Notizen und Textzeilen hinzufügen
Mit der Funktion Notiz können Sie der Seite Notizen wie einen Haftzettel aus Papier hinzufügen. Die Notizen können mehrere Zeilen enthalten und an einer beliebigen Stelle auf der Seite eingefügt werden.
Notizen können eine beliebige Größe haben und ausgeblendet werden, sodass sie keine Informationen im Dokument verdecken. Sie können nach Wörtern und Textabschnitten suchen, die Sie in die Notizen eingegeben haben.
Sie können auch mit dem Befehl Text einer Seite eine einzelne Textzeile hinzufügen. Eine Textzeile verhält sich zwar auch wie eine Anmerkung, wirkt jedoch mehr wie ein Teil des eigentlichen Dokuments.
Dieses Werkzeug hat zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten. Sie können beispielsweise eine Beschriftung auf einem Bild anbringen oder Text in ein vorgedrucktes Formular einfügen, das Sie in PaperPort eingescannt haben.
So fügen Sie eine Notiz hinzu:
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Zeigen Sie die Seite im Bildansichtsfenster an.
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Klicken Sie in der Anmerkungsfunktionsleiste auf Notiz
.
Der Mauszeiger wird als Notizencursor angezeigt, wenn Sie ihn auf das Objekt bewegen.
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Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Objekts, um die Notiz an dieser Stelle abzulegen. Die Notiz wird auf der Seite angezeigt und Sie können an der Einfügeposition mit der Eingabe beginnen.
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Geben Sie den Text für die Notiz ein.
Während der Eingabe wird die Größe des Textrahmens nicht automatisch angepasst, wenn der Text nicht mehr in den Rahmen passt. Es wird jedoch eine vertikale Bildlaufleiste eingeblendet, mit der Sie den gesamten eingegebenen Text anzeigen können. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Rahmengröße manuell anpassen.
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Wenn Sie alle gewünschten Notizen eingegeben haben, deaktivieren Sie das Notizwerkzeug, indem Sie auf das Auswahlwerkzeug für Anmerkungen
(oder ein anderes Werkzeug) klicken.
Klicken Sie in der Gruppe Anmerkungswerkzeuge auf Notiz und dann in der Gruppe Anmerkungseinstellungen auf Farbe 
, um die Standard-Hintergrundfarbe (gelb) für Notizen zu ändern. Wählen Sie die zu verwendende Hintergrundfarbe aus. Vorhandene Notizen sind von der neuen Farbauswahl nicht betroffen.
Tipps
Um den Text einer vorhandenen Notiz zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anmerkung auswählen und doppelklicken dann auf die Notiz. Mit einem einfachen Klick auf eine Notiz können Sie sie verschieben oder ihre Größe verändern.
Alle Notizen haben ein Kontextmenü, über das Sie verschiedene Befehle (z. B. Ausschneiden, Kopieren und Notizen ausblenden) ausführen können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz, um das Kontextmenü aufzurufen.
So fügen Sie eine Textzeile hinzu:
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Zeigen Sie die Seite im Bildansichtsfenster an.
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Klicken Sie in der Anmerkungsfunktionsleiste auf Text
.
Der Mauszeiger wird als Textcursor angezeigt, wenn Sie ihn auf das Objekt bewegen.
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Klicken Sie auf die Stelle des Objekts, an der Sie die Textzeile einfügen möchten, und geben Sie den Text ein.
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Wenn Sie eine weitere Zeile einfügen möchten, klicken Sie auf eine andere Stelle des Objekts.
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Wenn Sie die Eingabe beendet haben, klicken Sie auf eine der übrigen Schaltflächen in der Funktionsleiste, um das Bearbeitungsfeld zu schließen.
Klicken Sie in der Gruppe Anmerkungswerkzeuge auf Text und dann in der Gruppe Anmerkungseinstellungen auf Schriftart 
, um den Textstil für künftige Textzeilenanmerkungen festzulegen. Legen Sie im Dialogfeld Schriftart die gewünschten Textattribute fest und klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Klicken Sie in der Gruppe Anmerkungseinstellungen auf Als Standardschriftart einstellen 
, um die Standardschriftart für künftige Textanmerkungen festzulegen, indem Sie eine vorhandene Textanmerkung auswählen (die nicht die Standardschriftart verwendet). Die Standard-Schriftarteinstellungen haben keinen Einfluss auf bereits vorhandene Textanmerkungen.
Tipp:
PDF Viewer Plus verfügt über seine eigenen Werkzeuge zum Hinzufügen von Notizen und Textzeilen in PDF-Dateien. PDF Converter Professional bietet neben seinen vielseitigen Anmerkungsfunktionen Schreibmaschinenwerkzeuge, mit denen Sie auf einer PDF-Seite Text hinzufügen können, und Retuschierwerkzeuge zum Bearbeiten von Text oder Objekten in einer PDF-Datei.
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