PaperPort-Optionen: Registerkarte „All-in-One Search“

Klicken Sie in der Desktop-Funktionsleiste auf die Schaltfläche Desktop-Optionen PaperPort options All in One Search.

 

Auf der Registerkarte All-in-One Search können Sie angeben, ob All-in-One Search beim Hinzufügen eines neuen Objekts oder Bearbeiten eines vorhandenen Objekts automatisch ausgeführt werden soll und wie lange PaperPort bis zum Start des Aktualisierungsprozesses warten soll.

Außerdem können Sie hier das All-in-One Search-Protokoll anzeigen oder löschen. Dieses Protokoll zeichnet alle Fehler auf, die beim Hinzufügen von Dateien zum All-in-One Search-Index auftreten.

  • Textdaten der Bilddateien für die Funktion „Text anzeigen“ nicht speichern – Wählen Sie diese Option, wenn Sie Speicherplatz auf der Festplatte sparen möchten. Allerdings wird jedes Mal, wenn Sie auf Text anzeigen klicken, die optische Zeichenerkennung ausgeführt. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden extrahierte Textdaten in verborgenen Dateien für eine spätere Anzeige gespeichert.

  • Neue oder geänderte Objekte automatisch hinzufügen nach Systeminaktivität von – Hiermit aktualisiert PaperPort den All-in-One Search-Index mit neuen oder geänderten Objekten, wenn der Computer für den angegebenen Zeitraum inaktiv war. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Aktualisierung nicht automatisch erfolgen soll.

    Geben Sie im Feld Minuten an, wie viele Minuten PaperPort inaktiv sein muss, bevor der Aktualisierungsprozess gestartet wird. Durch die Zeitangabe wird der All-in-One Search-Index nicht aktualisiert, während Sie mit PaperPort arbeiten.

  • Beim Aktualisieren Miniaturansichten aktualisieren – Hiermit wird gewährleistet, dass die Objektminiaturen immer auf dem neuesten Stand sind.

Klicken Sie im Bereich All-in-One Search-Protokoll auf Protokoll anzeigen, um das Protokoll der All-in-One-Suche zu öffnen. Klicken Sie auf Protokoll löschen, um das Protokoll vom Computer zu entfernen. Wenn es bei einem All-in-One Search-Prozess zu einem Indizierungsfehler kommt, wird eine neue Protokolldatei erstellt.

Treten keine Fehler auf, erstellt PaperPort auch keine Protokolldatei. In diesem Fall sind die Schaltflächen Protokoll anzeigen und Protokoll löschen nicht verfügbar.

 

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All-in-One Search