Sendeoptionen – Einstellungen für Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme

Das Dialogfeld Sendeoptionen für Textverarbeitungsprogramme enthält folgende Optionen.

 

Unter Objekte senden als:

  • Konvertieren in Dateityp – Diese Option gibt den Dateityp für das ausgewählte Textverarbeitungsprogramm an. PaperPort wählt automatisch das Standarddateiformat für das ausgewählte Programm aus.

    Bis auf wenige Ausnahmen ist es nicht erforderlich, den Standarddateityp zu ändern. Wenn Sie jedoch Text auf einer Webseite anzeigen möchten, empfiehlt es sich z. B. den Text in das HTML-Format zu konvertieren, anstatt das Standardformat zu verwenden. Sowohl das OCR-Programm als auch das Textverarbeitungsprogramm müssen den ausgewählten Dateityp unterstützen.

  • Bild konvertieren in Text (OCR) mit – Hier legen Sie das OCR-Programm fest, mit dem gescannte Dokumentbilder in bearbeitungsfähige Dokumente konvertiert werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie andere OCR-Programme als das mit PaperPort gelieferte Programm installiert haben.

Wenn Sie PaperPort-OCR auswählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, um die Standardeinstellungen für das Programm PaperPort-OCR zu ändern. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:

  • Seite automatisch ausrichten – Seiten werden automatisch so gedreht, dass der Text gerade ausgerichtet ist. Dies ist für den OCR-Prozess erforderlich.

  • Ausgabe in einer Spalte – Spalten werden aus mehrspaltigen Dokumenten entfernt, so dass der konvertierte Text in nur einer Spalte angezeigt wird. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Spaltenformatierungen (z. B. in Tabellen) beizubehalten.

Wenn Sie OmniPage oder TextBridge auswählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, um die Standardeinstellungen für dieses Programm zu ändern. Je nach Auswahl stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung. Weitere Informationen zu den verschiedenen Einstellungen finden Sie in der Hilfe des ausgewählten Programms.

  • Objekte wenn möglich in einer Datei kombinieren. Alle ausgewählten Objekte werden zu einer mehrseitigen Datei zusammengefasst.

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Optionen für Textverarbeitungsprogramme