Einstellungen – Scanprofil

Auf dieses Dialogfeld greifen Sie zu, indem Sie den Scanbereich öffnen, ein Profil auswählen und auf Einstellungen klicken.

 

Im Dialogfeld Einstellungen – Scanprofil können Sie einen Namen für das Scanprofil, die Namenskonventionen und den Dateityp für Dokumente und andere Objekte festlegen, die Sie auf den PaperPort-Desktop scannen. Außerdem können Sie hier die Bildqualität verbessern und Scaneinstellungen ändern.

Auf der Registerkarte „Profil“:

• Der Name des ausgewählten Profils wird angezeigt. Sie können den Namen ändern.

Auf der Registerkarte „SET“:

• Einzelseitenobjekte erstellen – Mit dieser Option wird für jede gescannte Seite eine separate Datei angelegt.

• Aufträge durch Leerseiten trennen – Wählen Sie diese Option, um nach jeder gescannten Leerseite ein neues Dokument anzulegen.

• Automatisch begradigen – Mit dieser Option werden schief eingescannte Seiten automatisch begradigt. Diese Option wird insbesondere für Seiten mit Text verwendet.

• Automatisch ausrichten – Wählen Sie diese Option, um Seiten automatisch um 90 bzw. 180 Grad zu drehen, wenn diese auf dem Kopf bzw. mit der falschen Ausrichtung eingescannt wurden.

• Automatisch verbessern – Mit dieser Option werden eingescannte Seiten automatisch verbessert.

• Leerseiten löschen – Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Leerseiten in gescannten Seiten automatisch erkannt und am Ende des Scanvorgangs, nach der Erstellung des Enddokuments, gelöscht. und am Ende des Scanvorgangs, nach der Erstellung des Enddokuments, gelöscht. Diese Option wird unabhängig davon ausgeführt, ob Leerseiten zur Trennung von Aufträgen verwendet wurden. Wenn Sie Leerseiten als Trennblätter zur Erstellung mehrerer Dokumente verwenden, wird jeweils eine Leerseite am Ende der Dokumente eingefügt. Sie können mit dieser Option festlegen, ob diese Leerseiten gelöscht oder beibehalten werden sollen.

• Ränder entfernen – Mit dieser Option entfernen Sie Ränder in gescannten Bildern, indem Sie einen bestimmten Randbereich weiß darstellen. Sie können den Randbereich im Dialogfeld Einstellungen zum Entfernen der Ränder festlegen.

• Automatisch abschneiden – Wählen Sie diese Option, um einen vordefinierten Randbereich in gescannten Bilder abzuschneiden. Durch eine automatische Bereichserkennung wird ein beizubehaltender Bildausschnitt in Form eines Rechtecks festgelegt. Dieses Rechteck wird mit schmalen, mittleren bzw. breiten Rändern versehen, je nachdem, welche Einstellung Sie im Dialogfeld Einstellungen für automatisches Abschneiden gewählt haben. Die Ränder werden dann aus dem Bild abgeschnitten. Wenn die automatische Bereichserkennung keinen beizubehaltenden Bildausschnitt feststellen kann, werden keine Bereiche abgeschnitten.

• Größe anpassen – Mit dieser Option können Sie die Größe gescannter Seiten im Dialogfeld Einstellungen zum Anpassen der Seitengröße ändern. Folgende Seitengrößen sind möglich:

• vordefinierte Seitengröße

• benutzerdefinierte Seitengröße

• prozentuale Skalierung. 

PaperPort unterstützt die folgenden Seitengrößen: Letter, A3, A4, A5, B5 und B6. Die Verfügbarkeit der vordefinierten Seitengrößen hängt von der maximalen Seitengröße des Scanners ab. Eine benutzerdefinierte Seitengröße muss größer als 25 mm x 25 mm (1 Zoll x 1 Zoll) und kleiner als das A3-Format sein. Der prozentuale Wert muss zwischen 1 und 999 % liegen.

Auf der Registerkarte „Ausgabe“:

• Geben Sie in das Eingabefeld für den Namen den Text ein, mit dem Sie neu gescannte Objekte benennen möchten, oder wählen Sie ein Datumsformat.

  PaperPort verwendet ein Nummerierungsschema, um Wiederholungen von Objektnamen zu vermeiden. Die Beschriftung Suffix gibt an, dass das Standard-Nummerierungsschema verwendet wird. (Das Standard-Nummerierungsschema wird im Menü Extras auf der Registerkarte Objekte unter Optionen eingestellt.) Wenn als Suffix (n) gewählt wurde, nummeriert PaperPort jedes neue Objekt gemäß dem Standard-Nummerierungsschema. Beispiel: Dokument (2), Dokument (3) usw.

Objektnamen werden aus einem Namen und einem Suffix erstellt. Sie können auch ein Präfix enthalten. Das aktuelle Datum kann als Objektname, als Präfix oder als Suffix verwendet werden.

 

Präfix oder Suffix müssen ein aufeinander folgendes Numerierungsschema aufweisen, beispielsweise: (n), n, nn, nnn, nnnn oder nnnnn. Andernfalls gibt das Programm eine Warnmeldung aus.

 

Die folgende Tabelle zeigt mögliche Werte für Präfix, Name, Suffix und Namentrennzeichen.

 

Präfix	Name	Suffix	Trennzeichen
<ohne>	Dokument <Benutzerdefinierter Name>	Mittwoch, 8. März 2009	<Leerzeichen>
Dokument	Mittwoch, 8. März 2009	8. März 2009	<ohne>
n	8. März 2009	Mittwoch, 08. März 2009	-
nn	Mittwoch, 08. März 2009	08. März 2009	_
nnn	08. März 2009	3.8.2009	^
nnnn	3.8.2009	3.8.09	.
nnnnn	3.8.09	03.08.09	,
Mittwoch, 8. März 2009	03.08.09	03.08.2009	&nbsp ;
8. März 2009	03.08.2009	09-03-08
Mittwoch, 08. März 2009	09-03-08	2009-03-08
08. März 2009	2009-03-08	08. März 09
3.8.2009	08. März 09	(m)
3.8.09		n
03.08.09		nn
03.08.2009		nnn
09-03-08		nnnn
2009-03-08		nnnnn
08. März 09

 

• Wählen Sie im Feld Dateityp den Dateityp für neu gescannte Objekte aus: JPEG (.jpg), PaperPort-Bilddatei (.max), PDF-Bild (.pdf), Durchsuchbares PDF-Bild, (.pdf – wenn OmniPage auf Ihrem Computer installiert ist),TIFF (.tif) oder Windows-Bitmap (.bmp). Wenn OmniPage auf Ihrem Computer installiert ist, sind außerdem folgende Dateitypen verfügbar: Durchsuchbares PDF-MRC-Bild (.pdf), Microsoft Word (.doc), Microsoft WordML (.xml), PDF Normal (.pdf), Word Perfect (.wpd),  Rich Text Format (.rtf), Microsoft Excel (.xls), Text (.txt) und Text – kommagetrennt (.csv).

Über die Schaltfläche Optionen können Sie bei bestimmten Dateitypen die Bildqualität anpassen und bei Textdateien OCR-Einstellungen vornehmen.

• Schaltfläche Optionen – Öffnet das Dialogfeld Dateityp-Optionen, in dem Bildqualität und OCR-Einstellungen ausgewählt werden können. Bei bestimmten Dateitypen ist diese Schaltfläche nicht verfügbar.

• Automatisch Schlüsselwörter aus Ordnermerkmalen hinzufügen – Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Objekteigenschaften (Thema, Autor, Schlüsselwörter) eines Ordners automatisch allen neuen PDF- und MAX-Objekten zugewiesen, die in den betreffenden Ordner gescannt werden. Andernfalls bleiben die Felder für Thema, Autor und Schlüsselwörter leer.

• Zu All-in-One Search hinzufügen – Mit dieser Option werden gescannte Objekte automatisch dem All-in-One Index hinzugefügt. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, können Sie die Objekte dem Index später manuell hinzufügen.

• Ergebnis anzeigen – Mit dieser Option wird das gescannte Objekt in der ihm zugeordneten Anwendung angezeigt.

Tipps

Um die Bildqualität von PaperPort-Bildobjekten (.max-Dateien) einzustellen, klicken Sie auf die PaperPort-Schaltfläche, wählen Sie den Befehl Optionen und öffnen Sie die Registerkarte Erweitert.

Um das Standard-Nummerierungsschema einzustellen, klicken Sie auf die PaperPort-Schaltfläche, wählen Sie den Befehl Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte Objekt.

Wählen Sie im Feld Suffix den Wert (n), wenn PaperPort numerische Suffixe wie z. B. (2), (3) usw. anhängen soll. Beispiel: Dokument (2), Dokument (3) und Dokument (4). Mithilfe der Ziffereinstellungen (nn, nnn usw.) können Sie Namen erstellen, die problemlos in Dateilisten sortiert werden können. Wählen Sie nn für zwei aufeinander folgende Ziffern, nnn für drei aufeinander folgende Ziffern usw. Beispiel: Wählen Sie nn, um Objekte als Bild 01, Bild 02 und Bild 03 zu benennen, und wählen Sie nnn, um Objekte als Bild 001, Bild 002 und Bild 003 zu benennen.

Auf der Registerkarte Scannen:

Die möglichen Einstellungen sehen Sie, wenn Sie das Kontrollkästchen Scanner-Dialogfeld anzeigen im Bereich Scannen oder Foto abrufen deaktivieren.

Im Abschnitt Allgemein können Sie folgende Parameter einstellen (abhängig vom Scannertyp):

• Modus – Schwarzweiß, Graustufen, Farbe

• Auflösung – in DPI

• Größe – Wählen Sie ein Papierformat, das Ihr Scannermodell unterstützt

• Ausrichtung – Hoch- oder Querformat

• Filterfarbe – Transparenzfarbe: Die Teile des gescannten Bildes in dieser Farbe werden als transparent dargestellt. Steht nur für Schwarzweiß- und Graustufenscans zur Verfügung und ist abhängig vom Scannertyp.

• Quelle – Papierquelle (z. B. Flachbett, ADF)

Außerdem können Sie Helligkeit und Kontrast einstellen.

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Einstellungen – Scanprofil