Funktionsbereich „Eigenschaften“

Auf diesen Funktionsbereich greifen Sie zu, indem Sie ein Objekt auswählen und in der Desktop-Funktionsleiste auf die Schaltfläche Eigenschaften PaperPort properties Funktionsbereich „Eigenschaften“ klicken.

 

Im Eigenschaftenbereich können Sie Informationen über PaperPort-Bilddateien und PDF-Dateien anzeigen und ändern. Sie können die Informationen jederzeit als Suchkriterien angeben, wenn Sie in PaperPort nach Objekten suchen möchten. Außerdem können Sie hier Seitentitel für mehrseitige PDF- und MAX-Dateien definieren, ändern oder löschen.

Mit der Bearbeitungsfunktion des Eigenschaftenbereichs können Sie Folgendes tun:

  • Einzelnen Objekten Objekteigenschaften zuweisen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt PaperPort-Bilddateien und PDF-Dateien Eigenschaften zuweisen.

  • Mehreren Objekten gemeinsame Eigenschaften zuweisen (nur in der Desktop-Ansicht). Wenn Sie z. B. fünf Objekten das gleiche Schlüsselwort zuweisen möchten, wählen Sie die fünf Objekte aus und geben Sie das gemeinsame Schlüsselwort in das Feld Schlüsselwörter ein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Mehreren Objekten gemeinsame Eigenschaften zuweisen“.

Wenn Sie nur ein Objekt auswählen, werden auf der Registerkarte Dateiinformationen folgende Informationen angegeben.

  • Objektname – Zeigt den Namen des Objekts an.

  • Seitenname – Zeigt in einer mehrseitigen PDF-Datei oder in einem PaperPort-Bild den Namen jeder Seite an. Wenn die mehrseitige Datei nicht über Seitennamen verfügt, können Sie mit Erstellen Seitennamen in der Form Seite 1, 2 usw. anlegen. Danach können Sie die Namen manuell ändern. Wenn Sie alle aktuellen Seitennamen löschen möchten, klicken Sie auf Löschen.

  • Seitengröße – Zeigt die aktuellen Abmessungen des Objekts an, z. B. 21,6 x 27,9 cm.

  • Thema (Kommentare) – Zeigt das Thema oder einen Kommentar an, den Sie zusammen mit dem Objekt speichern möchten.

  • Autor – Zeigt den Namen des Benutzers an, der das Objekt erstellt hat, oder die Person, die als Autor zugewiesen wurde.

  • Schlüsselwörter – Zeigt dem Objekt zugewiesene Wörter als Suchkriterien an.

  • URL – (Nur PaperPort-Bildobjekte) Wenn es sich bei dem Objekt um eine aufgezeichnete Webseite handelt, wird in diesem Feld der URL der Website angezeigt. Diese Eigenschaft kann nicht geändert werden. Sie können aber nach URL und Objektinhalt suchen, nachdem Sie das Objekt in den All-in-One Search-Index aufgenommen haben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Wenn die Datei Text enthält, können Sie diesen mit Text anzeigen einblenden. Wenn erforderlich, wird die OCR ausgeführt.

Wenn Sie die Dateieigenschaften von Microsoft Windows für das Objekt anzeigen möchten, klicken Sie auf Dateieigenschaften.

Wenn Sie ein PDF-Objekt auswählen, werden auf der Registerkarte PDF Informationen über die PDF-Datei (Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Dateigröße, PDF-Version usw.) angezeigt.

 

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