Dialogfelder „Neuer Auftrag“ und „Ändern“
Auf diese Dialogfelder greifen Sie zu, indem Sie in der Extras-Funktionsleiste auf Index-Manager und dann auf die entsprechenden Schaltflächen klicken.
Im Dialogfeld Neuer Auftrag können Sie festlegen, welcher Ordner durchsucht werden soll und außerdem Zeitpunkt und Wiederholungsmuster für die Indizierung bestimmen. Im Dialogfeld Ändern können Sie die Einstellungen für die Indexaufträge ändern.
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Zu indizierender Ordner: Wählen Sie mithilfe der Schaltfläche Durchsuchen den zu indizierenden Ordner aus. Der Name des ausgewählten Ordners wird angezeigt. Klicken Sie auf Ordner-Manager, um den Umfang der Indizierung anzugeben.
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Wenn auch der Dateiinhalt von Unterordnern indiziert werden soll, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen.
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Die Option Alle Objekte immer neu indizieren bedeutet, dass bei jedem Start eines Indexauftrags stets alle Objekte indiziert werden, auch wenn sie nicht verändert wurden. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, indiziert der Index-Manager, sobald ein vollständiger Indexzyklus durchlaufen wurde, nur noch veränderte oder neue Elemente in einem Ordner.
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Der Auftrag lässt sich durch Verwendung des Kontrollkästchens Ausgeschlossene Dateien noch genauer eingrenzen. Sie können beim Angeben der Dateinamen auch Platzhalter verwenden: Das Sternchen (*) steht hierbei für beliebig viele Zeichen und das Fragezeichen (?) für ein einziges unbekanntes oder variables Zeichen. Wenn Sie beispielsweise alle JPEG-Dateien herausfiltern möchten, deren Name mit „2004“ endet, geben Sie „*2004.jpg“ an.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
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Jetzt ausführen: Die Indizierung beginnt sofort nach dem Schließen des Dialogfelds.
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Nur einmal ausführen am: Wählen Sie aus, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit die Indizierung stattfinden soll.
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Wiederholt ausführen: Klicken Sie auf Wiederholung um die Parameter für die wiederholte Indizierung festzulegen oder zu ändern. Das Dialogfeld Auftragswiederholung wird geöffnet.