Dialogfeld „Objekteigenschaften“

Im Dialogfeld Objekteigenschaften können Sie Informationen über PaperPort-Bilddateien und PDF-Dateien anzeigen und ändern. Sie können die Informationen jederzeit als Suchkriterien angeben, wenn Sie in PaperPort nach Objekten suchen möchten. Außerdem können Sie hier Seitentitel für mehrseitige PDF- und MAX-Dateien definieren, ändern oder löschen.

Auf dieses Dialogfeld greifen Sie zu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt auf dem PaperPort-Desktop klicken und im Kontextmenü Eigenschaften wählen.

 

Mit der Bearbeitungsfunktion im Dialogfeld Objekteigenschaften können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Einzelnen Objekten Objekteigenschaften zuweisen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt PaperPort-Bilddateien und PDF-Dateien Eigenschaften zuweisen.

  • Mehreren Objekten gemeinsame Eigenschaften zuweisen (nur in der Desktop-Ansicht). Wenn Sie z. B. fünf Objekten das gleiche Schlüsselwort zuweisen möchten, wählen Sie die fünf Objekte aus und geben Sie das gemeinsame Schlüsselwort in das Feld Schlüsselwörter ein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Mehreren Objekten gemeinsame Eigenschaften zuweisen“.

  • Objekte und Seiten umbenennen.

Wenn Sie nur ein Objekt auswählen, werden auf der Registerkarte Dateiinformationen folgende Informationen angegeben.

  • Objektname – Zeigt den Namen des Objekts an.

  • Seite – Zeigt in einer mehrseitigen PDF-Datei oder in einem PaperPort-Bild den Namen jeder Seite an. Wenn die mehrseitige Datei nicht über Seitennamen verfügt, können Sie mit Erstellen Seitennamen in der Form Seite 1, 2 usw. anlegen. Danach können Sie das Dokument durchblättern und die Seitennamen manuell ändern. Wenn Sie alle aktuellen Seitennamen löschen möchten, klicken Sie auf Löschen.

  • Seitengröße – Zeigt die aktuellen Abmessungen des Objekts an, z. B. 21,6 x 27,9 cm.

  • Thema (Kommentare) – Zeigt das Thema oder einen Kommentar an, den Sie zusammen mit dem Objekt speichern möchten.

  • Autor – Zeigt den Namen des Benutzers an, der das Objekt erstellt hat, oder die Person, die als Autor zugewiesen wurde.

  • Schlüsselwörter – Zeigt dem Objekt zugewiesene Wörter als Suchkriterien an.

  • URL – (Nur PaperPort-Bildobjekte) Wenn es sich bei dem Objekt um eine aufgezeichnete Webseite handelt, wird in diesem Feld der URL der Website angezeigt. Diese Eigenschaft kann nicht geändert werden. Sie können aber nach URL und Objektinhalt suchen, nachdem Sie das Objekt in den All-in-One Search-Index aufgenommen haben.

Wenn die Datei Text enthält, klicken Sie auf die Schaltfläche Text anzeigen, um die OCR auszuführen und das Ergebnis als reine Textdatei anzuzeigen, die Sie kopieren und weiterverwenden können. Dieser Text wird nicht mit dem Objekt gespeichert. Jedes Mal, wenn Sie auf Text anzeigen klicken, wird die OCR erneut ausgeführt.

Wenn Sie die Dateieigenschaften von Microsoft Windows für das Objekt anzeigen möchten, klicken Sie auf Dateieigenschaften.

Wenn Sie ein PDF-Objekt auswählen, werden auf der Registerkarte PDF Informationen über die PDF-Datei (Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Dateigröße, PDF-Version usw.) angezeigt.

 

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Objekteigenschaften