Dialogfeld „Ordnereigenschaften“
Auf dieses Dialogfeld greifen Sie zu, indem Sie in der Extras-Funktionsleiste auf Ordnereigenschaften 
klicken.
Im Dialogfeld Ordnereigenschaften werden der Name des ausgewählten Ordners und die Farbe angezeigt, die dem Ordner zugewiesen ist. Hier lassen sich auch Einstellungen für DesktopDelivery-Ordner vornehmen.
Wenn Sie den Ordner umbenennen möchten, geben Sie in das obere Eingabefeld einen neuen Namen ein.
Um die aktuelle Farbe zu ändern, wählen Sie die gewünschte Farbe aus der Liste aus und klicken Sie auf OK.
In dem Dialogfeld wird die Position des Ordners angezeigt. Um den vollständigen Pfad anzuzeigen, setzen Sie den Cursor in den Pfad und ziehen Sie die Anzeige mit der rechten Pfeiltaste auf der Tastatur nach links.
DesktopDelivery-Ordnereinstellungen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien aus E-Mail-Ordner übertragen um einen Ordner auf Dateianhänge im Format JPEG, MAX, PDF oder TIFF zu überwachen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Microsoft Outlook- und Lotus Notes-Benutzer“ unter Überwachte Ordner.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien aus einem lokalen oder Netzwerkordner übertragen, um einen Ordner auf Dateieingänge im Format JPEG, MAX, PDF oder TIFF zu überwachen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Ordner festzulegen, der von DesktopDelivery überwacht werden soll und klicken Sie auf OK.
Wenn die importierten Dateien in PDF konvertiert werden sollen, markieren Sie das Kontrollkästchen Dokumente in PDF konvertieren.
Markieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch Schlüsselwörter aus Ordnermerkmalen hinzufügen, um die Objekteigenschaften (Thema, Autor und Schlüsselwörter) automatisch allen neuen PDF- oder MAX-Objekten zuzuweisen, die aus überwachten Ordnern in den DesktopDelivery-Ordner (Zielordner) übertragen werden. (Hierzu müssen Sie für den DesktopDelivery-Ordner Objekteigenschaften auf Ordnerebene definiert haben.) Wenn eine neue Datei im Zielordner abgelegt wird, erhält sie automatisch diese ordnerspezifischen Eigenschaften. Wenn eine in den Zielordner übertragene Datei bereits Objekteigenschaften hat, werden ihre Eigenschaften mit denen des Zielordners überschrieben.
Wichtig: Vergewissern Sie sich, dass die auf Ordnerebene definierten Objekteigenschaften für alle Dateien geeignet sind, die in den Zielordner übertragen werden.
Hinweis
Wenn Sie die Option Automatisch Schlüsselwörter aus Ordnermerkmalen hinzufügen verwenden möchten, sollten Sie im Dialogfeld Ordnereigenschaften die Option Dokumente in PDF konvertieren aktivieren.
Markieren Sie das Kontrollkästchen Zu All-in-One Search hinzufügen, um alle eingehenden Dateien aus überwachten Ordnern indizieren zu lassen. Andernfalls werden eingehende Dokumente nicht automatisch dem All-in-One-Index hinzugefügt. In diesem Fall können Sie den Index für diese Objekte jedoch später noch manuell aktualisieren.
Um die mit dem Ordner verknüpften Windows-Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf Dateieigenschaften.
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