Dialogfeld „Sicherheitseinstellungen für PDF-Dateien“
Auf dieses Dialogfeld greifen Sie zu, indem Sie eine PDF-Datei vom PaperPort-Desktop auswählen und in der Objekt-Funktionsleiste in der Gruppe PDF-Sicherheit auf die Schaltfläche Anwenden 
klicken.
Im Dialogfeld Sicherheitseinstellungen für PDF-Dateien können Sie Sicherheitsfunktionen für PDF-Dateien auswählen. Wählen Sie in der Desktop-Ansicht eine PDF-Datei aus und rufen Sie dann über das Kontextmenü oder die Objekt-Funktionsleiste dieses Dialogfeld auf, um die Sicherheitseinstellungen für die markierte Datei festzulegen.
Wenn die Berechtigung zum Öffnen von PDF-Dateien beschränkt werden soll, markieren Sie das Kontrollkästchen Zum Öffnen des Dokuments Passwort anfragen, und geben Sie das Passwort in das Textfeld ein. Das Passwort kann aus bis zu 255 Zeichen bestehen.
Wenn die Berechtigung zum Drucken und Bearbeiten des Dokuments beschränkt werden soll und weitere Sicherheitseinstellungen festgelegt werden sollen, markieren Sie das Kontrollkästchen Zum Drucken und Bearbeiten des Dokuments sowie zum Ändern seiner Sicherheitseinstellungen Berechtigungspasswort anfragen.
Die folgenden Sicherheitseinstellungen (bis auf die letzte) können nur ausgewählt werden, wenn das Kontrollkästchen für das Berechtigungspasswort markiert ist.
Drucken zulassen
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
- Nein verhindert, dass das Dokument gedruckt wird.
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Niedrige Auflösung (150 DPI). Hiermit darf das Dokument mit maximal 150 DPI gedruckt werden.
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Hohe Auflösung. Hiermit kann das Dokument mit jeder Auflösung gedruckt werden. Eingeschränkt wird die Auflösung dabei allein durch die Originalauflösung des Dokuments und die Möglichkeiten des Druckers.
Änderungen zulassen
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
- Nein verhindert jegliche Änderungen.
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Seiten einfügen, drehen und löschen erlaubt dem Benutzer die entsprechenden Vorgänge. Das Stapeln und Entstapeln von Seiten ist möglich.
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Formularfelder ausfüllen und Signieren gibt dem Benutzer das Recht, Formularfelder auszufüllen und digitale Signaturen zu nutzen, vorausgesetzt, das verwendete Programm unterstützt diese Funktionen.
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Kommentieren, Formularfelder ausfüllen und Signieren ermöglicht das Hinzufügen von Anmerkungen, das Ausfüllen von Formularfeldern und die Verwendung digitaler Signaturen, obwohl PaperPort das Ausfüllen von Formularfeldern und digitale Signaturen nicht unterstützt.
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Alles außer Seiten extrahieren ermöglicht alle oben genannten Änderungen außer dem Löschen von Seiten. Das Stapeln und Entstapeln von Seiten in PaperPort ist möglich.
Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten zulassen ermöglicht dem Benutzer, Inhalte der PDF-Dateien zu kopieren.
Textzugriff für Screen Reader zulassen erlaubt das Lesen von PDF-Dateien mithilfe von Screen Readern für Sehbehinderte. Das Kopieren und Löschen von Dateiinhalten ist nicht zugelassen.
Klicken Sie auf Diese Einstellungen als Standard übernehmen, wenn die oben stehenden Einstellungen für alle neu erstellten PDF-Dateien übernommen werden sollen (es sei denn, sie werden aus einer anderen PDF-Datei erstellt). Das ist zum Beispiel der Fall beim Duplizieren als PDF, Scannen als PDF oder Speichern im PDF-Format.
Hinweis
Ist die Quelldatei selbst eine PDF-Datei (z. B. beim Auflösen eines PDF-Stapels), werden die Sicherheitseinstellungen aus der PDF-Quelldatei übernommen.
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