Der PaperPort-Desktop
Der PaperPort-Desktop besteht aus zwei Teilen. Links befindet sich der Funktionsbereich. Wählen Sie in der Desktop-Funktionsleiste die gewünschte Schaltfläche aus der Funktionsbereichsgruppe, um einen der folgenden Bereiche anzuzeigen:
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Ordner
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Scaneinstellungen
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Miniaturansichten
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All-in-One Search
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Eigenschaften
Rechts befindet sich der Arbeitsbereich für die Arbeit mit Dokumenten. Beim ersten Starten von PaperPort wird der PaperPort-Desktop mit dem Ordnerbereich angezeigt. Der Desktop enthält Ihre Dokumente und die Schaltflächen für die Dokumentenverwaltung. PaperPort bietet alle Werkzeuge, die zur Verwaltung, zur Suche und zur Verwendung von Dokumenten und Bildern erforderlich sind.
Das Standard-Farbschema für den Desktop und seine Bereiche ist „Aqua“. Öffnen Sie mit dem Befehl Optionen 
in der Desktop-Funktionsleiste die Registerkarte Desktop, um die Farbeinstellungen für einzelne Bildschirmelemente zu ändern.
In PaperPort Professional kann der Desktop in zwei Arbeitsbereiche aufgeteilt werden, die übereinander angeordnet sind. Durch diese Anordnung haben Sie den besten Überblick beim Verwalten und Kombinieren Ihrer Dokumente, besonders, wenn die Dokumente in unterschiedlichen Ordnern abgelegt sind.
Um den Desktop zu teilen, klicken Sie in der Funktionsleiste Desktop auf die Schaltfläche Desktop teilen 
.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den aktiven Arbeitsbereich, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht wechseln 
, um die Anzeigeart zu wechseln. Wenn Sie mit mehrseitigen Dokumenten arbeiten, können Sie im entsprechenden Funktionsbereich die Seitenminiaturen anzeigen, ohne das zugehörige Dokument öffnen zu müssen. In diesen Bereichen des Desktops können Sie auch die Ordner oder die Eigenschaften des ausgewählten Objekts anzeigen.
Um die Teilung des Desktops aufzuheben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Desktop teilen .
Ihre bevorzugten Arbeitsbereiche können Sie mit einem Lesezeichen versehen. Verwenden Sie dazu den Befehl Lesezeichen für Arbeitsbereich 
in der Desktop-Funktionsleiste. Die Lesezeichen können Sie mit dem Befehl Lesezeichen verwalten 
bearbeiten. Es genügt ein Mausklick, um zu einem häufig verwendeten Arbeitsbereich zu gelangen, da alle Lesezeichen in einem einzigen Dialogfeld angezeigt werden.
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