Objekte zusammenstellen
Objekte können in Stapeln zusammengefasst, aus Stapeln gelöst und kombiniert werden.
Objekte in Stapeln zusammenfassen
Sie können mehrere PDF- (oder MAX-) Dateien in einer PDF-Datei zusammenfassen.
Die Originalseitengrößen werden in den gestapelten Dokumenten beibehalten. Jeder beliebige PDF-Dateityp (nur Bild, durchsuchbar usw.) kann gestapelt werden. In der Regel haben die gestapelten PDF-Dateien die gleichen Eigenschaften wie die PDF-Quelldateien.
Objekte aus Stapeln lösen
Jede beliebige PDF- Datei kann aus einem Stapeln gelöst werden.
Dabei spielt es keine Rolle, ob diese Datei zuvor gestapelt wurde oder nicht. Sie können die aktuelle Seite oder alle Seiten aus dem Stapel lösen.
Wenn alle Seiten aus einem Stapel gelöst werden, ist das Ergebnis eine Reihe Dateien mit jeweils einer Seite.
Eine mehrseitige Datei bleibt nach dem Auflösen des Stapels nicht erhalten. Die Seiten werden einzeln aus dem Stapel gelöst. PaperPort hängt an die Namen der Dateien und Objekte, die aus Stapeln gelöst werden, Ziffern an.
Tipp
Um eine große PDF-Datei in mehrere kleinere Dateien aufzuteilen, lösen Sie die einzelnen Seiten aus der PDF-Datei und fassen Sie sie in mehrere kleine Stapel zusammen.
Objekte kombinieren
Sie können Bildobjekte, MAX- und PDF-Dateien kombinieren. In PaperPort Professional können Sie auch Textdokumente kombinieren, vorausgesetzt, die Quellanwendung dieser Dokumente ist auf Ihrem System installiert. Das Zielformat ist immer eine mehrseitige PDF-Datei. Wenn OmniPage Professional auf Ihrem System installiert ist, werden durchsuchbare PDF-Dateien erstellt. Andernfalls werden Nur-Bild-PDF-Dateien erzeugt.
Das Kombinieren dauert aufgrund der PDF-Erstellung in der Regel länger als das Stapeln. Die Originalobjekte bleiben in ihrem Originaldateiformat erhalten.
1. Objekte in PDF-Stapel kombinieren
Jede Originalseite wird ohne Größenanpassung in eine PDF-Seite umgewandelt.
2. Objekte in PDF-Seiten mit mehreren Objekten kombinieren, Größe anpassen
Diese Option passt die Seitengröße der Objekte so an, dass auf eine einzelne PDF-Seite immer vier Originalseiten passen. Verwenden Sie diese Option, um ein Fotoalbum oder eine Dokumentenübersicht zu erstellen.
So kombinierte Dateien können nicht wieder in die Ursprungsdateien zerlegt werden.
3. Objekte in PDF-Seiten mit mehreren Objekten kombinieren, Originalgröße beibehalten
Hiermit werden auf jeder PDF-Seite so viele Originalseiten wie möglich angeordnet. Bei Objekten mit maximaler Seitengröße passt auf eine PDF-Seite nur eine Originalseite. Bei kleineren Objekten werden zwei, drei oder mehr Originalseiten auf einer PDF-Seite angezeigt.
So kombinierte Dateien können nicht wieder in die Ursprungsdateien zerlegt werden.
4. Objekte auf PDF-Miniaturansichtsseite kombinieren
Diese Option erstellt für alle Objektseiten eine Miniaturansicht und zeigt so viele Miniaturen wie möglich auf einer PDF-Seite an. In der Regel passen 12 bis 20 Objekte auf eine PDF-Seite. Das Größenverhältnis der Originalobjekte bleibt erhalten. Größere Objekte werden allerdings stärker verkleinert als kleine Objekte. Diese Option eignet sich zum Erstellen von Indexseiten für Foto- oder Dokumentenarchive.
So kombinierte Dateien können nicht wieder in die Ursprungsdateien zerlegt werden.
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