PDF-Dateien aus Textdokumenten erstellen 
Wenn Sie PaperPort Professional verwenden, können Sie mit der Komponente Nuance PDF Create Textdokumente in PDF-Dateien als PDF-formatierte Text- und Grafikdateien (PDF Normal) konvertieren. Dieses Programm kann von mehreren Stellen aus gestartet werden (siehe Hilfethema PDF-Dateien erstellen).
Sie können die Dokumente in PaperPort oder direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder Internet Explorer konvertieren, wenn Sie Office 2000, 2003 oder 2007 mit Windows XP oder Vista verwenden. Auf diese Weise können Sie die PDF-Datei schnell erstellen, ohne den Standarddrucker für das Office-Programm ändern zu müssen.
Word-Dokumente werden standardmäßig Word-Dokument.pdf und Excel-Dokumente Excel-Dokument.pdf benannt. Falls erforderlich hängt PaperPort eine Zahl an den Namen, damit der Dateiname im aktuellen Ordner eindeutig ist.
Mit der Funktion Drucken auf PaperPort können Sie Dateien als neue PDF-Dateien im aktuellen PaperPort-Ordner drucken. Der aktuelle Ordner ist immer der zuletzt geöffnete Ordner.
In PaperPort
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Wählen Sie das Textdokument auf dem PaperPort-Desktop aus oder zeigen Sie es im Bildansichtsfenster an.
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klicken Sie auf die PaperPort-Schaltfläche und wählen Sie den Befehl Drucken
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Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Druckerliste ScanSoft PDF Create!.
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(Optional) Klicken Sie auf Eigenschaften, wenn Sie die Standardeinstellungen für den Druckertreiber ändern möchten. Sie können die Seitengröße, -ausrichtung, -komprimierung und die Zielwerte einstellen.
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Bestätigen Sie mit OK
Sie können das Dokument auch auf das Nuance PDF-Programmsymbol in der Sendeleiste ziehen. Es wird dann mit den aktuellen Einstellungen direkt konvertiert.
In Office-Programmen (2000, XP oder 2003)
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Öffnen Sie die Datei im Quellprogramm: Word oder Excel.
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Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Drucken auf PaperPort (PDF)
– oder –
klicken Sie in der Standardwerkzeugleiste auf die Schaltfläche
.
Dies ist auch in Office 2007 möglich. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu PDF Viewer Plus im Abschnitt über die PDF-Erstellung.
Hinweis:
Diese Nuance PDF-Funktionen sind in den Symbol- bzw. Funktionsleisten in Office-Anwendungen nur verfügbar, wenn bei der Installation das Kontrollkästchen Nuance PDF Add-Ins für MS Office installieren im Bildschirm Zielpfad wählen markiert wurde. Der Befehl im Menü Drucken ist unabhängig davon immer verfügbar.
In anderen Programmen
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Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Drucken.
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Wählen Sie im Dialogfeld Drucken aus der Druckerliste ScanSoft PDF Create!.
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Klicken Sie auf Eigenschaften, wenn Sie die Einstellungen für den Druckertreiber ändern möchten. Sie können die Seitengröße, -ausrichtung, -komprimierung und die Zielwerte einstellen.
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Bestätigen Sie mit OK
Tipp
Mit Speichern unter können Sie Bildobjekte in das PDF-Format konvertieren. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Bildobjekt in ein anderes Format konvertieren.
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