Passwortschutz von PDF-Dateien
Diese Funktion ist nur in PaperPort Professional verfügbar.
In PaperPort Professional können Sie eine Sicherheitsstufe für Ihre PDF-Dateien (bis Format 1.7) wählen. Wenn Sie aus vorhandenen PDF-Dateien eine neue erstellen (z. B. durch Kopieren einer Seitenminiatur in einen Arbeitsbereich), wird die Sicherheitsstufe von der bisherigen PDF-Datei übernommen. Für neu erstellte PDF-Dateien gelten die PDF-Sicherheitseinstellungen von PaperPort, auf die Sie über die Objekt-Funktionsleiste zugreifen können.
Es gibt zwei Arten von Passwörtern. Das Passwort zum Öffnen regelt den Zugang zum Dokument. Es kann nur nach Eingabe des richtigen Passworts geöffnet werden. Das Berechtigungspasswort ist zur Definition der Sicherheitseinstellungen des Dokuments erforderlich. Wird es nicht angegeben, kann die Datei ohne Einschränkungen verwendet werden.
Mit einem Berechtigungspasswort können Sie die Verwendung der PDF-Datei detailliert regeln. Sie können Erlaubnisse zum Drucken (mit verschiedenen Auflösungsqualitäten) oder zum Bearbeiten der Datei (Ändern der Seiteneinrichtung, Ausfüllen von Formularen, Hinzufügen von Kommentaren usw.) erteilen oder verweigern.
Für eine Datei kann nur eines oder auch beide Passwörter gefordert werden. Das Öffnen ist mit beiden Passwörtern möglich. Zum Ändern der PDF-Sicherheitsstufe der Datei ist das Berechtigungspasswort erforderlich. PaperPort fordert in den folgenden Fällen zur Eingabe eines Passwortes auf:
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Eine passwortgeschützte PDF-Datei soll in der Bildansicht geöffnet werden.
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Im Kontextmenü auf dem PaperPort-Desktop wird auf Miniaturansicht aktualisieren geklickt.
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Im Kontextmenü auf dem PaperPort-Desktop wird auf Zu All-in-One Search hinzufügen geklickt.
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