PDF-Dateien
PaperPort kann je nach verwendeter PaperPort-Softwareversion drei verschiedene Typen von PDF-Dateien (Portable Document Format) unterstützen. Es handelt sich um folgende drei Typen:
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PDF-Bild
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Durchsuchbares PDF-Bild
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PDF-formatierter Text und Grafik (PDF Normal)
PDF-Bilddateien und durchsuchbare PDF-Bilddateien werden in der Regel durch das Scannen von Objekten oder Konvertieren von anderen Bilddateitypen in diese PDF-Formate erstellt. PDF-Bilddateien sind in PaperPort vollständig durchsuchbar, jedoch nicht in anderen Programmen.
PDF-formatierte Text- und Grafikdateien werden in der Regel von Softwareprogrammen generiert und enthalten bearbeitungsfähigen und durchsuchbaren Text. Normale PDF-Dateien werden mit Nuance PDF Create erstellt, eine Komponente von PaperPort Professional.
Alle drei Dateitypen können mit Anmerkungen versehen werden.
PDF-Bild
PDF-Dateien enthalten ein Bitmap-Bild eines Dokuments oder einer Grafik. Die Verwendung dieses gängigen Formats empfiehlt sich, wenn weder die Dateigröße noch die Inhaltssuche von Bedeutung sind und Sie ein exaktes Replikat des Dokuments zur gemeinsamen Verwendung mit anderen Benutzern benötigen.
Dieses Format eignet sich zum Beispiel, wenn Sie Dokumente scannen möchten, um sie zur gemeinsamen Verwendung mit Ihren Arbeitskollegen im Netzwerk freizugeben.
Wie bei PaperPort-Bilddateien (.max) können Sie die Bildbearbeitungsschaltflächen von PaperPort auch dazu verwenden, PDF-Bilddateien zu verbessern sowie Notizen und Anmerkungen hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie mit PaperPort in PDF-Dateien nach Text suchen und für den erfassten Text einen Index erstellen. PaperPort führt auf der PDF-Datei automatisch das integrierte OCR-Programm aus, um für den PaperPort-All-in-One Search-Index Text zu extrahieren.
PaperPort Professional bietet überdies das Format PDF-MRC, mit dem sich PDF-Bilddateien in stark komprimierter Form speichern lassen.
Durchsuchbares PDF-Bild
Eine durchsuchbare PDF-Bilddatei enthält ein Bitmap-Bild eines Dokuments oder einer Grafik. Der Textinhalt wird darin als verborgener Text gespeichert. Dieses Exportformat empfiehlt sich für die Archivierung von Dokumenten mit wichtigem Inhalt.
Obwohl die Dateien in der Regel größer als PDF-formatierte Text- und Grafikdateien sind, eignet sich dieses Format aufgrund seiner Funktionen hervorragend für die Archivierung von wichtigen Dokumenten.
Durchsuchbare PDF- und PDF-MRC-Bilddateien sind in PaperPort Professional nur verfügbar, wenn Nuance OmniPage auf Ihrem Computer installiert ist.
Durchsuchbare PDF-Dateien können indiziert und extern mit Programmen gesucht werden, die ein vollständiges Durchsuchen des Inhalts unterstützen.
PDF-formatierter Text und Grafik (PDF Normal)
Dieser PDF-Typ liefert scharfe PDF-Dateien in höchster Qualität. Der Inhalt ist voll durchsuchbar, da Text nicht als Bild sondern als Zeichen gespeichert wird.
Durch das Speichern von Text als Zeichen werden in diesem Format gespeicherte Daten als Textobjekte erkannt, die als solche in Programmen wie Nuance PDF Professional, Nuance PDF Viewer Plus oder Adobe Acrobat bearbeitet werden können.
Wenn Sie über PaperPort Professional verfügen, können Sie textbasierte Dokumente, wie z. B. Word-Dateien, mit Nuance PDF Create in dieses PDF-Format konvertieren. Ihnen steht dann der PDF Create-Assistent zur Verfügung, sowie zusätzlich der PDF-Druckertreiber ScanSoft PDF Create!, den Sie im Dialogfeld Drucken jeder druckfähigen Anwendung auf Ihrem System auswählen können. Nuance PDF Create kann von mehreren Stellen im System gestartet werden (siehe Hilfethema PDF-Dateien erstellen).
Dieses Format eignet sich hervorragend für das Anzeigen auf dem Bildschirm und das Veröffentlichen auf Websites. Dateien in diesem Format sind in der Regel kleiner als durchsuchbare PDF-Bilddateien, und der Dateiinhalt ist von Programmen, die eine vollständige Inhaltssuche unterstützen extern durchsuchbar.
Hinweise:
Mit den Bildbearbeitungsschaltflächen von PaperPort können Sie die Qualität von PDF-Bilddateien verbessern, mit den Bearbeitungsschaltflächen in PDF Viewer Plus die Qualität andere PDF-Dateiarten.
Das Dateitypsymbol gibt an, dass Sie an einer PDF-Datei im Bildansichtsfenster oder in einem PDF-Programm von Nuance die Bildbearbeitungswerkzeuge anwenden können. Außerdem können Nur-Bild-PDF-Dateien durchsuchbar gemacht werden.
Das Dateitypsymbol (oder das Symbol, das mit dem Programm verknüpft ist, mit dem Sie gewöhnlich PDF-Dateien öffnen) gibt an, dass die PDF-Datei in einem externen Programm bearbeitet werden kann. PDF-formatierte Text- und Grafikdateien (PDF Normal) können – wie alle anderen PDF-Dateien, die PaperPort als Textobjekte erkennt – in Programmen bearbeitet werden, die dieses Format unterstützen. Dazu gehören Nuance PDF Viewer Plus (enthalten) and PDF Converter Professional.
PDF-Dateien werden standardgemäß in PDF Viewer Plus oder (falls verfügbar) in PDF Converter Professional geöffnet. Wählen Sie aus dem PaperPort-Dropdownmenü den Befehl Optionen, Registerkarte Desktop, um diese Einstellung zu ändern.
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