PDF-Dateien durchsuchbar machen
Normale und durchsuchbare PDF-Dateien sind Dateitypen, die durchsucht werden können, sowohl einzeln als auch mehrere auf einmal. Dies ist für die Archivierung nützlich. PDF-Dateien können geschützt werden, so dass eine Bearbeitung nicht mehr möglich ist. Auf diese Weise bleibt ihr Inhalt in den verschiedensten Anwendungsumgebungen unverändert, ihr Text kann aber dennoch in PaperPort oder von Suchmaschinen wie Windows Desktop Suche oder Google durchsucht werden.
Einige PDF-Dateien sind jedoch reine Bilddateien und können nicht durchsucht werden, beispielsweise Dateien, die durch Scannen oder durch Konvertierung von Bilddateien erzeugt wurden. Der darin enthaltene Text muss mithilfe von OCR (optischer Zeichenerkennung) in eine durchsuchbare Textebene gebracht werden. PaperPort bietet dazu folgende Funktionen:
Als durchsuchbare PDF-Datei speichern
Öffnen Sie ein Objekt vom PaperPort-Desktop, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Speichern unter. Wählen Sie als Dateityp Durchsuchbares PDF-Bild.
Als durchsuchbare PDF-Datei scannen
1. Öffnen Sie den Bereich Scannen oder Foto abrufen durch Klicken auf die Schaltfläche Jetzt scannen in der Desktop-Funktionsleiste.
2. Wählen Sie das vordefinierte Profil Durchsuchbares PDF-Farbdokument.
3. Führen Sie den Scanvorgang aus. Die durchsuchbare PDF-Datei wird auf dem PaperPort-Desktop abgelegt.
Tipp:
In PaperPort Professional können Sie neue Profile anlegen, z. B. für durchsuchbare PDF-Dateien mit MRC-Komprimierung.
Nur-Bild-PDF-Dateien verarbeiten
1. Öffnen Sie eine Nur-Bild-PDF in Nuance PDF Viewer Plus oder in PDF Converter Professional.
2. Wählen Sie im Menü Werkzeuge den Befehl Durchsuchbare PDF erstellen.
3. Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen, wenn Sie das Nur-Bild-Original behalten möchten.
Wenn Sie eine Nur-Bild-PDF in ein Nuance PDF-Programm importieren, kann das Programm dies erkennen und anbieten, die Datei durchsuchbar zu machen. Sie haben dann die Option, die ursprüngliche Nur-Bild-Datei beizubehalten oder zu verwerfen.
Drucken auf PaperPort
Wenn Sie Dateien auf PaperPort drucken, ist das Ergebnis standardmäßig eine Bild-PDF. Unter Desktop > Optionen > Objekt stehen Ihnen zwei weitere Möglichkeiten zur Verfügung: PaperPort-Bild (.max) und Durchsuchbares PDF-Bild.
Tipp:
Das mit PaperPort Professional gelieferte Programm PDF Create erzeugt reguläre PDF-Dateien aus zahlreichen Quelldateitypen; diese PDF-Dateien sind durchsuchbar. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu PDF Viewer Plus im Abschnitt über die PDF-Erstellung.