Fehlerbehebung für Textverarbeitungsprogramme

Falsche Anordnung von Tabellendaten beim Senden von Objekten an Microsoft Excel

Wenn Sie ein Objekt an Microsoft Excel senden, werden die Daten unter Umständen nicht in der korrekten Zeile bzw. Spalte der Tabelle angezeigt.

Ändern Sie in einem solchen Fall die Sendeoptionen für Microsoft Excel. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Klicken Sie in der Sendeleiste mit der rechten Maustaste auf das Microsoft Excel-Symbol und klicken Sie anschließend auf Sendeoptionen
– oder –
klicken Sie in der Funktionsleiste Extras auf den Befehl Sendeoptionen und wählen Sie in der Liste das Microsoft Excel-Symbol aus.
Klicken Sie im Dialogfeld Sendeoptionen auf Einstellungen.
Wählen Sie Seite automatisch ausrichten, wenn Sie das OCR-Programm von PaperPort verwenden. Durch diese Einstellung werden die Seiten in dem Tabellendokument so gedreht, dass der Text korrekt ausgerichtet ist. Das OCR-Programm kann anschließend Text aus den Tabellendaten exakt konvertieren.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabe in einer Spalte, um im Dokumentenlayout mehrere Spalten zu verwenden.
Bestätigen Sie mit OK

Ein Foto kann nicht in ein Textverarbeitungsdokument eingefügt werden

Wenn Sie ein Bild, z. B. eine JPEG-Datei, auf ein Textverarbeitungsprogramm oder einen Editor in der Sendeleiste ziehen, wird das Bild nicht in das Textdokument eingefügt.

Dies ist darauf zurückzuführen, dass das OCR-Programm von PaperPort Bildtext in Dokumenttext umwandelt.

Um ein Foto in ein Textdokument, z. B. ein Word- oder Excel-Dokument, einzufügen, öffnen Sie das Dokument im Quellprogramm und fügen das PaperPort-Bildobjekt mit dem Befehl zum Einfügen von Dateien des Quellprogramms ein.

In Word- oder Excel-Dokumente können Sie Fotos auch mit den Befehlen Kopieren und Einfügen einfügen.

Textverarbeitungsprogramm hält beim Import einer großen Datei an

Manche Textverarbeitungsprogramme halten beim Import großer Objekte an.

So beheben Sie das Problem:

Vergewissern Sie sich, dass die Seiten nicht mit einer zu hohen Auflösung gescannt wurden. Für Dokumente werden Schwarzweißbilder mit 300 DPI empfohlen.
Lösen Sie mehrseitige Objekte auf und ziehen Sie jeweils nur eine Seite auf das Textverarbeitungsprogramm in der Sendeleiste. Mit den Funktionen Ausschneiden und Einfügen des Textverarbeitungsprogramms können Sie den Inhalt der Seiten in einem Dokument zusammenfassen.

Ein eingebettetes PaperPort-Bildobjekt wird in einem Word-Dokument nicht angezeigt

Mit der Funktion OLE können Sie ein PaperPort-Bildobjekt (.max) als eingebettete Verknüpfung in eine Datei eines anderen Programms (z. B. ein Word-Dokument) einfügen.

Wird das PaperPort-Bildobjekt nicht angezeigt, wenn Sie auf die eingebettete Verknüpfung klicken, ist es unter Umständen zu groß. Schneiden Sie das Objekt in PaperPort zu, um es zu verkleinern, und fügen Sie es erneut als eingebettete Verknüpfung hinzu.

PaperPort