Aktive Formulare ausfüllen
Aktive PDF-Formulare, die Ihnen zugeschickt wurden, können ganz ohne FormTyper ausgefüllt werden. Öffnen Sie das PDF-Formular in PDF Viewer Plus oder PDF Converter Professional. Prüfen Sie, ob das Formular wirklich aktive Steuerelemente enthält. Wählen Sie dazu das Hand-Werkzeug und gehen Sie mit der Tabulator- oder den Pfeiltasten durch die Formularfelder, wählen Sie Kästchen aus und geben Sie Text ein.
Ist das nicht möglich, handelt es sich wahrscheinlich um ein statisches Formular und Sie müssen die Steuerelemente zunächst mit FormTyper aktivieren.
Ihr Formular kann folgende Steuerelemente enthalten:
Ankreuzfeld
Klicken Sie darauf, um es zu markieren. Klicken Sie erneut darauf, um die Markierung zu entfernen. Wenn Ankreuzfelder in einer Gruppe zusammengefasst sind, können Sie jedes Ankreuzfeld einzeln markieren bzw. die Markierung entfernen.
Optionsfeld
Klicken Sie darauf, um es zu markieren. Klicken Sie erneut darauf, um die Markierung zu entfernen. Optionsfelder treten immer in Gruppen auf, aber es kann immer nur ein Optionsfeld in der Gruppe markiert werden.
Textfeld
Klicken Sie auf das Feld, um es auszuwählen. Klicken Sie erneut, um den Textcursor in das Feld zu setzen und Text einzugeben.
Signaturfeld
Fügen Sie eine Bilddatei mit Ihrer Signatur auf transparentem Hintergrund ein.
Listenfeld
Klicken Sie auf das Element, um es zu aktivieren, und wählen Sie dann ein Objekt aus der Liste aus.
Kombinationsfeld
Klicken Sie auf das Element, um es zu aktivieren. Wählen Sie entweder einen Eintrag aus der Liste aus oder geben Sie Text ein.
Kammfeld
Sonderform eines Textfelds. Klicken Sie auf das Element und geben Sie Text ein. In jedes Kästchen kann ein Zeichen eingegeben werden.
Speichern Sie das ausgefüllte Formular, am besten mit einem neuen Dateinamen, sodass das leere Formular erhalten bleibt. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Absenden des Formulars (sofern vorhanden) oder versenden Sie das Formular per E-Mail.
Wählen Sie Bearbeiten > Einstellungen > Formulare, um Berechnungen in Formularzellen beizubehalten, das Ausfüllen zu automatisieren und weitere Optionen für die Formularanzeige auszuwählen.
Hinweis:
Wenn Sie FormTyper an einem Formular ausführen, das bereits aktive Steuerelemente enthält, werden diese gelöscht und durch neue ersetzt. FormTyper erkennt nur drei der oben aufgeführten Arten von Steuerelementen. Verwenden Sie FormTyper daher nur in statischen Formularen.