Mit FormTyper Formulare ausfüllen 
PDF-Formulare, die bereits aktive Steuerelemente enthalten, können Sie direkt ausfüllen, ohne FormTyper zu benutzen. Wenn Sie FormTyper an einem Dokument ausführen, das bereits aktive Steuerelemente enthält, wird eine Warnung angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, das ursprüngliche Formular beizubehalten. Es wird empfohlen, FormTyper nur an einer Kopie des Originals auszuführen, da das Formular möglicherweise Formularsteuerelemente enthält, die FormTyper nicht erkennen kann.
Ziehen Sie ein statisches Formular in PaperPort auf das Symbol FormTyper auf der Sendeleiste oder verwenden Sie den Befehl Senden an 
im Menü der PaperPort-Schaltfläche. Ist Ihr Formular noch keine PDF-Datei, müssen Sie zunächst bestätigen, dass es in das PDF-Format konvertiert werden soll. Handelt es sich um ein PDF-Formular, sollten Sie eine Kopie davon anfertigen, sodass das ursprüngliche statische Formular erhalten bleibt.
In Ihrem Nuance PDF-Programm können Sie das Formular anschließend ausfüllen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der zugehörigen Hilfe.
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FormTyper wird gestartet, öffnet das Formular und überlagert es mit aktiven Formularsteuerelementen. Es kann Ankreuzfelder und Eingabefelder (einschließlich Kammfelder) erkennen.
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Damit Sie problemlos erkennen können, wo Daten eingegeben werden müssen, unterstreicht FormTyper jedes Feld farbig.
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Wählen Sie das Hand-Werkzeug aus und klicken Sie auf das erste Feld, in das Sie Daten eingeben möchten. Klicken Sie einmal auf ein Ankreuzfeld, um seinen Status zu ändern.
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Bewegen Sie den Cursor mit der Tabulatortaste oder den Pfeiltasten zu den weiteren Feldern und füllen Sie das Formular aus.
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Wenn Sie mit dem Ausfüllen fertig sind, klicken Sie in der Datei-Symbolleiste auf die Schaltfläche Zum PaperPort-Desktop wechseln
.
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Das ausgefüllte Formular wird an den PaperPort-Desktop zurückgegeben und bleibt das ausgewählte Dokument.
Tipps
Sie können ein statisches PDF-Formular auch direkt in Ihrem Nuance PDF-Programm öffnen und FormTyper dort ausführen. Verwenden Sie dazu den Funktionsbereich Formularsteuerelemente im Navigator. In diesem Fall wird die erzeugte Datei nicht automatisch in PaperPort abgelegt. Sie können sie auf Ihrem Computer oder in einem PaperPort-Ordner speichern.
Nach dem Starten von FormTyper wird im Bereich Formularsteuerelemente für jede erzeugte Seite ein Eintrag angezeigt. Klicken Sie darauf, um eine Liste aller auf dieser Seite gefundenen Formularsteuerelemente anzuzeigen. Doppelklicken Sie auf einen Eintrag, um alle Felder dieses Typs zu sehen. Wenn Sie mit den Steuerelementen nicht zufrieden sind, können Sie sie verschieben, vergrößern oder verkleinern und weitere Felder hinzufügen, bevor Sie das Formular ausfüllen.
Wenn Sie ein Formular (mit oder ohne FormTyper) ausfüllen und in Papierform einreichen müssen, können Sie das gesamte Formular mit Ihren Daten an den Drucker senden oder nur die Formularfelder drucken und anschließend Ihre Daten auf das leere Formular drucken.