Der Aufzeichnungsassistent
Der Aufzeichnungsassistent hilft Ihnen beim Scannen von Dokumenten.
Der Aufbau des Assistenten hängt von Ihrer PaperPort-Version ab. In PaperPort Professional besteht der Aufzeichnungsassistent aus zwei Fenstern: Im ersten Fenster Scannen werden die eingescannten Seiten angezeigt. Hier können Sie Seiten drehen, neu anordnen, löschen oder als leer/nicht leer markieren. Im Dialogfeld PaperPort – Scannen können Sie dann Objekteigenschaften eingeben. In den anderen PaperPort-Versionen wird nur das Dialogfeld PaperPort – Scannen angezeigt.
Den Assistenten aktivieren/deaktivieren
Sie können den Aufzeichnungsassistenten mit der Option Aufzeichnungsassistent anzeigen im Bereich Scannen oder Foto abrufen aktivieren bzw. deaktivieren.
Wenn der Aufzeichnungsassistent aktiviert ist, können Sie den Scanprozess steuern und bestimmen, ob ein Scanvorgang fortgesetzt oder beendet und ob Rückseiten gescannt werden sollen. Folgende Schaltflächen stehen zur Auswahl: Weitere Seiten scannen, Rückseite scannen, Fertig (in PaperPort Professional Scannen beenden).
Wenn der Aufzeichnungsassistent deaktiviert ist, wird nach dem Scannen der Seiten der Scanvorgang automatisch beendet und das Dokument in den PaperPort-Desktop geladen.
Dokumentnamen nach dem Scannen ändern
Sie können den Dokumentnamen und Merkmale, die vom Programm automatisch zugewiesen werden, im Dialogfeld PaperPort – Scannen ändern.
Objekteigenschaften nach dem Scannen ändern
Für PDF- und MAX-Dateien sind im Dialogfeld PaperPort – Scannen drei zusätzliche Felder verfügbar: Thema, Schlüsselwörter und Autor. Diesen Feldern werden automatisch die Ordnermerkmale des Zielordners zugewiesen, wenn im Dialogfeld Einstellungen – Scanprofil auf der Registerkarte Ausgabe die Option Automatisch Schlüsselwörter aus Ordnermerkmalen hinzufügen aktiviert wurde. Wenn diese Option deaktiviert ist, bleiben die Felder Thema, Autor und Schlüsselwörter leer. Sie können diese Felder auch manuell ausfüllen oder ihren Inhalt ändern.
Hinweis
Wenn Sie den Scanvorgang fortsetzen möchten und dazu auf die Schaltfläche Weitere Seiten scannen oder Rückseite scannen klicken, wird der Inhalt des Felds Dokumentname nicht gespeichert. Wird der Aufzeichnungsassistent für dieselbe Scansitzung erneut gestartet, werden zuvor vorgenommene Änderungen in diesem Feld nicht angezeigt.
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