Den Index-Manager verwenden
Diese Funktion ist nur in PaperPort Professional verfügbar.
Programmeinstellungen
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Index-Manager-Symbol
in der Taskleiste, und wählen Sie Einstellungen.
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Definieren Sie das gewünschte Programmverhalten, und klicken Sie auf OK.
Benutzeroberfläche anzeigen
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Index-Manager-Symbol
in der Taskleiste, und wählen Sie Benutzeroberfläche anzeigen.
Hier können Sie Indexaufträge erstellen, näher bestimmen, ändern oder löschen.
Neuen Auftrag erstellen
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Auftrag, und wählen Sie den zu indizierenden lokalen Ordner oder Netzwerkordner aus.
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Wenn auch der Dateiinhalt von Unterordnern indiziert werden soll, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen.
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Wählen Sie weitere benötigte Optionen aus. Einzelheiten hierzu siehe Abschnitt Dialogfelder „Neuer Auftrag“ und „Ändern“.
Zeitpunkt und Wiederholung neuer Aufträge
Sie können die Indizierung sofort starten lassen (aktivieren Sie hierzu Jetzt ausführen und klicken dann auf OK) oder einen Zeitplan vorgeben.
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Klicken Sie auf Wiederholung um die Parameter für die wiederholte Indizierung festzulegen.
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Wenn Sie die Einstellungen wieder löschen möchten, können Sie dies mit Wiederholung löschen tun.
Einen Auftrag ändern oder löschen
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Um die Indizierungsparameter wie oben beschrieben zu verändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.
Ein Auftrag kann auch verändert werden, während er gerade ausgeführt wird. In diesem Fall wird der Auftrag abgebrochen, und Sie können wie oben beschrieben Änderungen vornehmen. -
Wenn Sie einen Auftrag nicht mehr benötigen, wählen Sie ihn im Hauptfenster des Dialogfelds aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Bestätigen Sie den Löschvorgang dann mit OK.
Einen Auftrag aktivieren/deaktivieren
Ein Indexauftrag ist aktiv, wenn er gerade ausgeführt wird oder aber auf den Ausführungstermin wartet. Mit der Schaltfläche Deaktivieren können Sie den Auftrag speichern, aber seine Ausführung, auch zu den geplanten Terminen, verhindern. Um den Auftrag wieder in die Liste der aktiven Aufträge zu übernehmen, klicken Sie auf Aktivieren.
Wird der Auftrag gerade ausgeführt, wenn Sie auf Deaktivieren klicken, dann wird er abgebrochen. Um ihn neu zu starten, klicken Sie auf Aktivieren.
Einen Auftrag anhalten und wieder aufnehmen
Sie können einen laufenden Auftrag mit der Schaltfläche Pause/Weiter vorübergehend anhalten. Um die Verarbeitung fortzusetzen, klicken Sie erneut auf diese Schaltfläche. Um Datenverluste zu vermeiden, beendet das Programm vor dem Anhalten noch die Indizierung des gerade bearbeiteten Objekts.
Einen Auftrag überspringen
Mit der Schaltfläche Ausführung überspringen können Sie den aktuell ausgeführten Auftrag abbrechen. Wenn Sie im Register Einstellungen die entsprechende Option aktiviert haben, wird der Prozess erst gestoppt, wenn die gerade bearbeitete Datei zu Ende indiziert ist. Dies kann einige Sekunden dauern. Anderenfalls wird die Indizierung sofort gestoppt. Wenn Sie einen Auftrag überspringen, dessen Ausführung wiederholt eingeplant ist, wird die Indizierung bei der nächsten geplanten Ausführung von dort aus fortgeführt, wo sie angehalten wurde. Wenn es sich um einen einmaligen Auftrag handelt, wird er durch das Überspringen endgültig beendet.