Indizierungsfehler
Bei der Indizierung der Textinhalte von Bildobjekten lässt PaperPort seine OCR-Software über die Seitenbilder laufen. Die meisten PDF-, PaperPort- (.max), TIFF- und DCX-Dateien werden vom OCR-Prozess erfolgreich indiziert.
Bei sehr niedrigen oder sehr hohen Auflösungen oder bei überaus komplexen Seiten ist eine Indizierung unter Umständen jedoch nicht möglich.
Indizierungsfehler werden automatisch in einer Protokolldatei aufgezeichnet. Bei Bedarf können Sie OCR-Fehler also überprüfen und ggf. korrigieren. In einigen Fällen ist es vielleicht gar nicht notwendig, den Fehler zu korrigieren, in anderen Fällen ist es sinnvoll, die Fehlerbedingung zu beseitigen.
Meldung bei einem Indizierungsfehler
Wenn eine oder mehrere Seiten nicht indiziert werden konnten, wenn Sie mit Zu All-in-One Search hinzufügen ein Objekt manuell in den All-in-One-Index aufnehmen (oder wenn Sie die Option Index aktualisieren verwenden), gibt PaperPort eine Meldung aus.
PaperPort zeigt in diesem Fall ein Meldungsfenster an, in dem Sie wählen können, ob Sie den Fehler ignorieren oder die Protokolldatei anzeigen möchten.
Die Protokolldatei führt alle Fehler auf, die in der letzten Zeit während der Ausführung der Befehle Zu All-in-One Search hinzufügen oder Index aktualisieren aufgetreten sind. Neben dem Dateinamen gibt die Protokolldatei auch die Fehlerursache an, beispielsweise „Bildauflösung zu niedrig“. Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Abschnitt Fehlerbehebung bei All-in-One Search.
Automatische Indizierung
Wenn die automatische Indizierung aktiviert ist, wird der OCR-Prozess im Hintergrund ausgeführt. Sie erhalten in diesem Fall keine Meldungen über Indizierungsfehler. Sie können das All-in-One Search-Protokoll jedoch nach Fehlern durchsuchen.
Um das Protokoll anzuzeigen, klicken Sie auf die PaperPort-Schaltfläche und wählen Sie den Befehl Optionen 
. Gehen Sie zur Registerkarte All-in-One Search und klicken Sie dort auf die Schaltfläche Protokoll anzeigen. Das Protokoll enthält alle Fehler, die bei der Ausführung der Befehle Zu All-in-One Search hinzufügen und Index aktualisieren sowie bei der automatischen Indizierung aufgetreten sind.
Wenn Sie den Inhalt des Protokolls löschen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte All-in-One Search auf die Schaltfläche Protokoll löschen.
Treten keine Fehler auf, erstellt PaperPort auch keine Protokolldatei. In diesem Fall sind die Schaltflächen Protokoll anzeigen und Protokoll löschen nicht verfügbar.
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