Objekte in den All-in-One-Index aufnehmen 
Bei Bedarf können Sie den All-in-One-Index für alle Objekte, ein einzelnes Objekt oder alle Objekte in einem oder in mehreren Ordnern manuell aktualisieren.
Es empfiehlt sich, den All-in-One-Index regelmäßig zu aktualisieren, damit die einzelnen Indizierungsvorgänge nicht zu lange dauern.
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So fügen Sie ein einzelnes Objekt hinzu: Klicken Sie auf dem PaperPort-Desktop mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Zu All-in-One Search hinzufügen.
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So fügen Sie alle Objekte aus einem Ordner hinzu: Es dürfen keine Objekte auf dem Desktop markiert sein. Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Zu All-in-One Search hinzufügen.
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So fügen Sie alle Objekte hinzu: Klicken Sie in der Desktop-Funktionsleiste in der Gruppe Funktionsbereich auf All-in-One Search
. Öffnen Sie im All-in-One Search-Bereich das untere Fenster, klicken Sie auf All-in-One-Index verwenden und klicken Sie dann auf Index aktualisieren.
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So fügen Sie alle eingehenden gescannten Seiten hinzu: Wählen Sie im Bereich Scannen oder Foto abrufen ein Profil aus und klicken Sie dann auf Einstellungen. Öffnen Sie im Dialogfeld Einstellungen – Scanprofil die Registerkarte Ausgabe und markieren Sie die Option Zu All-in-One Search hinzufügen.
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So fügen Sie alle eingehenden Objekte aus überwachten Ordnern in DesktopDelivery hinzu: Wählen Sie im Dialogfeld Ordnereigenschaften die Option Zu All-in-One Search hinzufügen. Diese Funktion ist nur in PaperPort Professional verfügbar.
In PaperPort Professional können Sie einen Zeitplan für die All-in-One Search-Indizierung Ihrer Objekte festlegen. Die Indizierung wird dann zum gewählten Zeitpunkt als Hintergrundprozess ausgeführt.
Tipps
Die erste Aktualisierung des All-in-One Search-Index kann je nach der Anzahl der in PaperPort hinzugefügten Objekte mehrere Minuten in Anspruch nehmen.
Wenn Sie während der Aktualisierung der All-in-One Search-Datenbank andere Programme verwenden möchten, drücken Sie gleichzeitig die Alt-Taste und die Tabulatortaste – oder Strg und Esc. Mit dieser Tastenkombination können Sie zu anderen Programmen wechseln. Wenn die Indizierung abgeschlossen ist, können Sie wieder zu PaperPort zurückkehren.
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