PaperPort-Bilddateien und PDF-Dateien Eigenschaften zuweisen
So weisen Sie einem einzelnen Objekt Eigenschaften zu:
Sie können Objekteigenschaften für PaperPort-Bilddateien (.max) und PDF-Dateien festlegen und diese bei der Suche von Objekten in PaperPort als Suchkriterien verwenden.
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Wählen Sie auf dem PaperPort-Desktop die PaperPort-Bilddatei (.max).
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Klicken Sie in der Desktop-Funktionsleiste auf Eigenschaften
, um den Eigenschaftenbereich anzuzeigen
– oder –
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Eigenschaften, um das Dialogfeld Objekteigenschaften anzuzeigen.
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Geben Sie die gewünschten Daten ein.
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Klicken Sie auf OK.
Hinweis
Für andere Bildobjekttypen, wie z. B. JPEG- und TIFF-Dateien können Sie Objektnamen als Suchkriterien zuweisen und verwenden. Sie können auch nach Textdokumenten suchen, die Sie dem All-in-One-Index hinzugefügt haben, indem Sie als Suchkriterien Wörter eingeben, die in dem Objekt enthalten sind.
Tipps
Wenn Sie auf Text anzeigen klicken, wird der Textinhalt von Bildobjekten angezeigt, die dem All-in-One-Index hinzugefügt wurden. Mit dieser Funktion können Sie den Text überprüfen sowie Textinhalte kopieren und wieder in die Felder Schlüsselwörter oder Thema des Dialogfelds Objekteigenschaften einfügen.
Mehreren Objekten gemeinsame Eigenschaften zuweisen
Sie können gemeinsame Objekteigenschaften für mehrere PaperPort-Bildobjekte (.max) und PDF-Dateien festlegen.
Verwenden Sie diese zeitsparende Funktion, wenn Sie mehreren Objekten die gleichen Suchkriterien zuweisen möchten, um schnell nach allen Objekte einer Gruppe zu suchen.
Beispiel: Sie möchten fünf Objekten das gleiche Schlüsselwort zuweisen. Wählen Sie die fünf Objekte aus und geben Sie das gemeinsame Schlüsselwort in das Feld Schlüsselwörter ein. PaperPort wendet die gemeinsamen Schlüsselwörter automatisch auf die fünf Objekte an.
Sie können für diesen Stapelvorgang PaperPort-Bilddateien und PDF-Dateien gemeinsam auswählen.
Auf dem PaperPort-Desktop
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Wählen Sie die PaperPort-Bilddateien und PDF-Dateien aus.
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Klicken Sie in der Desktop-Funktionsleiste auf Eigenschaften
– oder –
klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften.
Auf der Registerkarte Dateiinformationen werden die gemeinsamen Eigenschaften der ausgewählten Objekte angezeigt.
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Geben Sie im Funktionsbereich Eigenschaften oder im Dialogfeld Objekteigenschaften die gewünschten Informationen ein.
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Klicken Sie auf OK.
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