Suchen mit dem All-in-One Search-Index 
All-in-One Search ist eine der leistungsfähigsten Funktionen von PaperPort. Sie bietet zahlreiche Optionen, mit denen Sie bei der Objektsuche angeben können, was und wo gesucht werden soll. Die gesuchten Informationen sind die Suchkriterien.
Sie können einzelne Dateien oder den All-in-One-Index durchsuchen. Bei einer Dateisuche werden Dateien anhand von Objekteigenschaften wie Objektname, Schlüsselwörter, Thema, Kommentare und Anmerkungen durchsucht. Die Suchkriterien geben Sie im Feld Name, Autor, Schlüsselwörter ein.
Eine Indexsuche greift auf den All-in-One-Index von PaperPort zurück, um Objekteigenschaften oder Text in einem Objekt zu finden. Die Objekteigenschaften werden in das Feld Name, Autor oder Schlüsselwörter eingegeben, der Textinhalt in das Feld Folgender indizierter Text enthalten.
Um eine Indexsuche weiter einzugrenzen, können Sie die zu durchsuchenden Ordner und Unterordner angeben.
All-in-One Search gibt eine Liste aller Objekte aus, die den angegebenen Kriterien entsprechen. Anschließend können die gefundenen Objekte angezeigt, in einen anderen PaperPort-Ordner kopiert oder auf andere Weise verwendet werden.
Sie können Objekte anhand der folgenden beiden Kriterien suchen:
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Objekteigenschaften
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Enthaltener Text
Nach Objekteigenschaften suchen
Bei der Suche nach Objekteigenschaften können Sie nach dem Objekt- oder Seitennamen, dem Autor, Themenangaben oder Kommentartext sowie Schlüsselwörtern suchen. Bei einigen Objekttypen, z. B. bei PaperPort-Bildobjekten, können Sie auch nach Text in Anmerkungen oder der URL einer aufgezeichneten Webseite suchen.
Wie bei der Dateisuche geben Sie die Suchkriterien in den All-in-One-Suchbereich in das Feld Name, Autor, Schlüsselwörter ein.
Anhand des Namens kann All-in-One Search beliebige Objekttypen finden. Bei Verwendung anderer Eigenschaften werden hingegen nur PDF-Objekte und PaperPort-Bildobjekte gefunden.
Nach Textinhalt suchen
All-in-One Search kann den Textinhalt von PaperPort-Bilddateien (.max), PDF-, TIFF- und DCX-Dateien indizieren. Darüber hinaus kann es den Inhalt von Textobjekten wie Word-, Editor-, WordPad-, Excel- und HTML-Dateien indizieren.
Zur Indizierung des Textinhalts verwendet All-in-One Search die OCR-Software von PaperPort. Der Textinhalt von Objekten wird extrahiert bzw. kopiert und in eine Datenbank aufgenommen, die die in den Objekten vorkommenden Wörter oder Teilsätze enthält, ähnlich dem Stichwortverzeichnis eines Buches.
Sie können somit gescannte Objekte anhand der darin enthaltenen Wörter suchen. Wenn Sie beispielsweise Objekte verschiedener Investmentfirmen gescannt haben, können Sie nach Wörtern wie „Anleihe“, „Gold“ oder „Investmentfonds“ suchen und erhalten dann Objekte, die diese Wörter enthalten.
Hinweise
All-in-One Search nimmt Text mit einer Auflösung zwischen 72 und 600 DPI in den All-in-One-Index auf.
Bei JPEG-, Windows Bitmap- (.bmp) oder GIF-Dateien unternimmt All-in-One Search keine Textindizierung, da davon ausgegangen wird, dass diese Objekte nur Bilder enthalten. Der Inhalt von TIFF-Dateien und schreibgeschützten Dateien und Ordnern jedoch wird indiziert.
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