Mit einer FTP-Site arbeiten

FTP (File Transfer Protocol) ist ein weit verbreitetes Protokoll zum Austausch von Dateien zwischen vernetzten Computern. Viele Firmen stellen ihren Kunden mit FTP verschiedenartige Internetdienste zur Verfügung. Eine Internet- oder Intranet-Site, die FTP-Dienste zur Verfügung stellt, wird häufig als FTP-Site bezeichnet.

Die PaperPort-Software beinhaltet eine Verknüpfung zu einem PaperPort ftp Mit einer FTP Site arbeiten FTP-Programm in der Sendeleiste.

Sie können diese Programmverknüpfung für folgende Aufgaben einsetzen:

  • Kopieren von Dateien auf eine FTP-Site

  • Abrufen von Dateien von einer FTP-Site

  • Inhalte von Ordnern auf einer FTP-Site anzeigen, sofern Sie die erforderlichen Zugriffsrechte haben

Hinweis

Zur Verwendung des FTP-Programms müssen Sie die Adresse der FTP-Site, Ihren Benutzernamen für die Site und das für den Zugriff erforderliche Passwort kennen.

 
 

Dateien auf eine FTP-Site kopieren

Wenn Sie Zugriff auf eine FTP-Site haben, können Sie mit dem FTP-Programm in der Sendeleiste Dateien auf diese Site kopieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Ziehen Sie auf dem PaperPort-Desktop eine oder mehrere Dateien auf das FTP-Programm in der Sendeleiste.

    Das Dialogfeld FTP-Anmeldung wird angezeigt. Bei der ersten Verwendung des FTP-Programms müssen Sie Anmeldeinformationen eingeben. Anschließend werden diese Informationen automatisch angezeigt.
     

  2. Führen Sie im Dialogfeld FTP-Anmeldung folgende Schritte aus:

  • Geben Sie in das Feld Host-Name die FTP-Adresse ein, z. B. ftp.firmenname.com.

  • Geben Sie in das Feld Benutzername Ihren Benutzernamen für die FTP-Site ein.

  • Geben Sie in das Feld Passwort Ihr Passwort für den Zugriff auf die FTP-Site ein.

    Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anmelden. 

3.   Suchen Sie im Dialogfeld FTP-Programmverknüpfung den Ordner, in dem Sie die Dateien ablegen möchten, und markieren Sie ihn.  
 

4.   Klicken Sie auf Dateien übertragen, um die ausgewählten Dateien auf die FTP-Site zu kopieren.

 

So rufen Sie Dateien von einer FTP-Site ab:

Wenn Sie Zugriff auf eine FTP-Site haben, können Sie mit dem FTP-Programm in der Sendeleiste Dateien von dieser Site kopieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie in der Sendeleiste mit der rechten Maustaste auf das FTP-Programm und klicken Sie anschließend auf Datei abrufen.

  2. Geben Sie im Dialogfeld FTP-Anmeldung die erforderlichen Informationen ein, wie oben beschrieben.
     

  3. Suchen Sie im Dialogfeld FTP-Programmverknüpfung den Ordner, in dem die Dateien enthalten sind, die Sie abrufen möchten, und markieren Sie den Ordner.

    Um zu einem Ordner höher in der Ordnerhierarchie zu wechseln, klicken Sie auf “..” in der Liste Host-Ordner.

  4. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie abrufen möchten.

  5. Klicken Sie auf Dateien abrufen.

PaperPort ruft die ausgewählten Dateien ab und zeigt sie auf dem PaperPort-Desktop an.

 

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