Nach Objekten suchen PaperPort search Nach Objekten suchen

Wenn Sie zahlreiche Ordner und Objekte gespeichert haben, können Sie diese mit der All-in-One Search-Funktion im Handumdrehen durchsuchen.

Im All-in-One-Suchbereich stehen Ihnen zwei Arten von Suchvorgängen zur Verfügung:

  • Bei einer Dateisuche werden Dateien anhand von Objekteigenschaften wie Objektname, Schlüsselwörter, Thema, Kommentare und Anmerkungen durchsucht. Die Suchkriterien geben Sie im Feld Name, Autor, Schlüsselwörter ein.

  • Eine Indexsuche greift auf den All-in-One-Index von PaperPort zurück, um Objekteigenschaften oder Text in einem Objekt zu finden. Die Objekteigenschaften werden in das Feld Name, Autor oder Schlüsselwörter eingegeben, der Textinhalt in das Feld Folgender indizierter Text enthalten.

Darüber hinaus können Sie bei der Suche mit dem All-in-One-Suchbereich Folgendes festlegen:

  • Suche in allen PaperPort-Ordnern oder nur in bestimmten Ordnern.

  • Automatische Aktualisierung des All-in-One-Index. Dies gewährleistet, dass Sie die aktuellsten Dokumente, Bilder und Wörter in den Dokumenten finden. Sie aktualisieren den Index, indem Sie das Kontrollkästchen All-in-One-Index verwenden aktivieren und dann auf die Schaltfläche Index aktualisieren klicken.

  • Mit dem Index-Manager können Sie die Indizierung zeitlich planen oder die dafür notwendigen Einstellungen verändern.

 

 

 

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