Den All-in-One-Suchbereich verwenden 
Im Suchbereich für die All-in-One Search-Funktion können Sie Suchkriterien eingeben und Optionen für das Auffinden von PaperPort-Objekten auswählen.
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Klicken Sie in der Desktop-Funktionsleiste in der Gruppe Funktionsbereich auf All-in-One Search
.
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Geben Sie den Umfang der Suche an: Klicken Sie auf Alle Objekte oder auf Erstes Objekt.
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Geben Sie an, wo nach dem Objekt bzw. den Objekten gesucht werden soll: Wählen Sie unter Suchen in entweder Alle PaperPort-Ordner, Aktueller Ordner oder Aktueller Ordner und Unterordner aus.
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Geben Sie an, ob eine Dateisuche oder eine Indexsuche durchgeführt werden soll.
Geben Sie für die Dateisuche in das Feld Name, Autor und Schlüsselwörter Objekteigenschaften ein. Um die Suche genau zu definieren, erweitern Sie den Suchbereich und wählen Sie nur die Eigenschaften, nach denen gesucht werden soll.
Geben Sie für eine Indexsuche zunächst Suchkriterien in das Feld Name, Autor, Schlüsselwörter oder in das Feld Folgender indizierter Text enthalten ein.
Geben Sie den gewünschten Grad der Genauigkeit der All-in-One-Indexsuche an: Klicken Sie auf Genaue Übereinstimmung oder auf Annähernd. Wählen Sie dann All-in-One-Index verwenden. -
Klicken Sie auf Suchen, um die Suche zu starten.
Wenn Sie Alle Objekte gewählt haben, zeigt PaperPort einen Bereich mit den Suchergebnissen im Desktop-Fenster an. Der Suchergebnisbereich enthält eine Liste aller gefundenen Objekte.
Wenn Sie Erstes Objekt markiert haben, sucht PaperPort das erste Objekt, das mit den Suchkriterien übereinstimmt, und wählt es automatisch auf dem Desktop aus.
Wählen Sie in der Objekt-Funktionsleiste in der Befehlsgruppe Dokument die Option Weitersuchen 
, oder suchen Sie das nächste Objekt mit der Taste F3.
So führen Sie eine Indexsuche in indizierten Objekten ohne Dateisuche durch:
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Markieren Sie das Kontrollkästchen All-in-One-Index verwenden.
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Geben Sie einen Suchbegriff in das Feld Folgender indizierter Text enthalten ein.
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Deaktivieren Sie alle sechs Suchoptionen, damit das Feld Name, Autor, Schlüsselwörter nicht mehr bearbeitbar ist.
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Definieren Sie weitere Suchkriterien und klicken Sie auf Suchen.
So führen Sie eine Dateisuche ohne Indexsuche durch:
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen All-in-One-Index verwenden.
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Geben Sie einen Suchbegriff in das Feld Name, Autor, Schlüsselwörter ein.
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Markieren Sie von den sechs Dateisuchoptionen so viele Optionen wie nötig.
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Definieren Sie weitere Suchkriterien und klicken Sie auf Suchen.
So führen Sie eine Dateisuche und eine Indexsuche mit einem einzelnen Suchbegriff aus:
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Markieren Sie das Kontrollkästchen All-in-One-Index verwenden.
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Geben Sie einen Suchbegriff in das Feld Folgender indizierter Text enthalten ein.
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Vergewissern Sie sich, dass das Feld Name, Autor, Schlüsselwörter leer ist.
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Markieren Sie von den sechs Dateisuchoptionen so viele Optionen wie nötig.
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Definieren Sie weitere Suchkriterien und klicken Sie auf Suchen.
Es werden alle Dateien aufgelistet, die den gesuchten Ausdruck entweder im indizierten Text oder in den Dateiinformationen enthalten.
So führen Sie eine kombinierte Datei-/Indexsuche aus:
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Markieren Sie das Kontrollkästchen All-in-One-Index verwenden.
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Geben Sie einen Suchbegriff in das Feld Folgender indizierter Text enthalten ein.
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Geben Sie einen Suchbegriff in das Feld Name, Autor, Schlüsselwörter ein. Sie können zwei gleiche oder verschiedene Suchbegriffe eingeben.
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Markieren Sie von den sechs Dateisuchoptionen so viele Optionen wie nötig.
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Definieren Sie weitere Suchkriterien und klicken Sie auf Suchen.
Es werden nur die Dateien aufgelistet, die den bzw. die Suchbegriffe sowohl im indizierten Text als auch in den Dateiinformationen enthalten. In der Regel sind das nur sehr wenige Dateien.
Tipp
Eine Aktualisierung des All-in-One-Index gewährleistet, dass Sie die aktuellen Dokumente, Bilder und Wörter in den Dokumenten finden. Sie aktualisieren den Index, indem Sie das Kontrollkästchen All-in-One-Index verwenden markieren und dann auf die Schaltfläche Index aktualisieren klicken.
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