Suchkriterien eingrenzen PaperPort search Suchkriterien eingrenzen

Bei der Suche nach Objekten in PaperPort können Sie:

  • Genaue Übereinstimmungen suchen

  • Ungefähre Übereinstimmungen suchen

  • Nach Objektinhalt suchen

  • Platzhalter verwenden

  • Eine Suche mit Booleschen Operatoren eingrenzen

Genaue Übereinstimmungen suchen

Wenn Sie die Option Exakter Text wählen, wird nur nach genauen Übereinstimmungen der Indexsuchkriterien gesucht. Wenn Sie z. B. nach „Band“ suchen, findet die All-in-One Search-Funktion zwar „Band“, „Bande“ und „Verband“, nicht jedoch „Bänder“.

Ungefähre Übereinstimmungen suchen

Wenn Sie nicht genau wissen, wie der gesuchte Text lautet, verwenden Sie die Option Annähernd. Die Suchergebnisse stimmen dann weitgehend überein, so dass auch Wörter mit leichten Tippfehlern oder Buchstabendrehern gefunden werden. Wenn Sie z. B. nach „Arztpraxis“, suchen, findet All-in-One Search auch den Tippfehler „Artzpraxis“.

Nach Objektinhalt suchen

Geben Sie unter Folgender indizierter Text enthalten ein gesuchtes Wort oder eine Zeichenfolge für die Indexsuche ein. Es wird automatisch der Stamm des eingegebenen Wortes gebildet, d. h. auch Objekte, die eine Variante des Wortes enthalten, werden in den Suchergebnissen angegeben. Wenn Sie beispielsweise nach „Verwendung“ suchen, findet All-in-One Search Objekte mit „Verwendung“, „verwendet“, „Verwendungszweck“ und so weiter.

Platzhalter verwenden

In PaperPort können Sie bei Indexsuchen nach Objekten ein Sternchen (*) oder ein Fragezeichen (?) als Platzhalterzeichen verwenden.

Verwenden Sie das Fragezeichen als Platzhalter für ein einzelnes Zeichen. Sie geben damit an, dass ein Zeichen vorhanden sein muss, dieses aber ein beliebiges Zeichen sein kann. Das Sternchen ist ein Platzhalter für ein Zeichen oder mehrere Zeichen. Es muss aber anstelle des Sternchens kein Zeichen vorhanden sein.

Wenn Sie beispielsweise nach einer Postleitzahl suchen, die mit 8195 beginnt, und „8195?“ eingeben, werden die Postleitzahlen 81950, 81951, 81953 und so weiter gefunden. Wenn Sie „8195*“ eingeben, wird jede numerische Sequenz gefunden, die mit 8195 beginnt, beispielsweise 8195, 81950, 81950123 usw.

Eine Suche mit Booleschen Operatoren eingrenzen

Eine Indexsuche können Sie mit den Booleschen Operatoren AND, OR und NOT sowie mit Klammern ( ) eingrenzen.

  • Verwenden Sie AND, um zwei oder mehr Wörter in unterschiedlichen Teilsätzen zu finden. Der Boolesche Operator AND verknüpft zwei Wörter oder Teilsätze. Wenn ein Dokument gefunden werden soll, das sowohl „Quittungen“ als auch „Spesen“ enthält, geben Sie „Quittungen AND Spesen“ ein.

  • Verwenden Sie OR, um mindestens eines der angegebenen Wörter zu finden. Mit der Suche nach „Spesen OR Quittungen“ werden alle Objekte gefunden, die entweder das Wort „Spesen“ oder das Wort „Quittungen“ enthalten.

  • Verwenden Sie NOT, um Objekte zu suchen, die nur das erste angegebene Wort enthalten, nicht aber das zweite Wort. Mit „Rechnungen NOT Quittungen“ finden Sie alle Objekte, die zwar das Wort „Rechnungen“ enthalten, aber nicht das Wort „Quittungen“.

  • Mit Klammern können Sie Wörter verschachteln oder gruppieren, wenn Sie mehrere Boolesche Operatoren und drei oder mehr Schlüsselwörter eingeben. Mit der Suche nach „Quittungen AND (Spesen OR Rechnungen)“ finden Sie zum Beispiel Objekte, die die Wörter „Quittungen“ und „Spesen“ oder die Wörter „Quittungen“ und „Rechnungen“ enthalten.

    Die Begriffe innerhalb von Klammern werden zuerst gesucht. Mit der Suche nach „(Quittungen OR Spesen OR Rechnungen) AND Vertrieb“ finden Sie alle Objekte, die eines der Wörter in Klammern enthalten und zusätzlich das Wort „Vertrieb“.

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