Das Suchergebnisfenster verwenden
PaperPort zeigt das Suchergebnisfenster an, wenn Sie im All-in-One-Suchbereich auf dem PaperPort-Desktop mit der Option Alle Objekte suchen. Das Suchergebnisfenster zeigt Folgendes an:
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Eine Miniatur des Objekts. Wenn es sich um ein mehrseitiges Objekt handelt, können Sie mit dem Seitennavigator in der Miniatur blättern und Seiten des Objekts als Miniaturen anzeigen.
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Objekteigenschaften wie z. B. Name, Ordner, Autor, Schlüsselwörter, Thema-Informationen und ggf. Kommentare.
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Spalten, die Namen, Ordner, Typ, Größe und Änderungsdatum jedes Objekts auflisten. Die Objekte werden dem Rang nach basierend auf der Anzahl der gefundenen Übereinstimmungen aufgelistet. Sie können diese Spalten umsortieren, indem Sie die Spaltentitel mit der Maus ziehen.
Im Suchergebnisfenster können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Objekte in andere Ordner oder zu Programmverknüpfungen ziehen
Klicken Sie in der Liste auf ein Objekt, und ziehen Sie es in einen beliebigen PaperPort- oder Windows-Ordner. Sie können das Objekt auch direkt zu einer Programmverknüpfung in der Sendeleiste ziehen.
Wenn Sie mehrere Objekte auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste oder die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie auf die gewünschten Objekte.
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Objekte im Bildansichtsfenster anzeigen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt in der Liste, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Ansicht.
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Ordner mit gefundenen Objekten öffnen
Doppelklicken Sie auf ein Objekt in der Liste, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Beinhaltenden Ordner öffnen. PaperPort öffnet den Ordner auf dem PaperPort-Desktop und wählt das Objekt automatisch aus.
Um zum nächsten Objekt in der Liste zu gelangen, wählen Sie in der Objekt-Funktionsleiste die Option Weitersuchen .
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Objekteigenschaften anzeigen oder bearbeiten
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt in der Liste, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Eigenschaften. Wenn es sich bei dem Objekt um eine PDF-Datei oder eine PaperPort-Bilddatei (.max) handelt, können Sie die aktuellen Objekteigenschaften hinzufügen oder bearbeiten.
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Objektinhalt anzeigen, kopieren oder einfügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Text anzeigen, um den Textinhalt eines Objekts einzublenden. Wenn der Objektinhalt in der All-in-One Search-Datenbank enthalten ist, wird der übereinstimmende Inhalt rot dargestellt. Mit den Übereinstimmungsschaltflächen am rechten oberen Rand des Fensters können Sie die nächste oder vorherige Übereinstimmung aufrufen.
Um aus einem Objekt Text zu kopieren, markieren Sie den gewünschten Abschnitt des Inhalts, und klicken Sie auf Text kopieren. Der markierte Text wird in die Zwischenablage kopiert und kann in eine andere Datei eingefügt werden. Zum Einfügen des in die Zwischenablage kopierten Texts gehen Sie zu der Position, an der Sie den Text einfügen möchten, und setzen den Cursor an die Einfügeposition. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Einfügen.
Tipp
Sie können die aktuelle Suchergebnisliste beibehalten und gleichzeitig gefundene Objekte anzeigen. Klicken Sie im Suchergebnisfenster mit der rechten Maustaste auf das Objekt, das Sie anzeigen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Ansicht. Das Objekt wird im Bildansichtsfenster angezeigt.
Um zu den Suchergebnissen zurückzugelangen, klicken Sie in der Funktionsleiste Ansicht auf Gehe zu Desktop .
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