Inhalt von Text und Anmerkungen suchen
Objekte, die dem All-in-One-Index hinzugefügt wurden, können Sie nach bestimmten Textinhalten durchsuchen. In PaperPort-Bild- und PDF-Dateien können Sie auch Anmerkungen und Notizen nach Text durchsuchen.
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Zeigen Sie das Objekt im Bildansichtsfenster an.
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Klicken Sie in der Bearbeiten-Funktionsleiste auf Suchen
.
Das Dialogfeld Suchen wird angezeigt.
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Geben Sie auf der Registerkarte All-in-One Search den Text ein, nach dem gesucht werden soll.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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Inhalt, um den Textinhalt des Objekts zu durchsuchen, oder
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Anmerkungen, um nur den Text von Notizen oder Anmerkungen zu durchsuchen (diese Option ist nur für PDF- und PaperPort-Bilddateien verfügbar).
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Klicken Sie zum Einstellen der Suchoptionen auf die Registerkarte Optionen. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie anschließend auf Suchen.
PaperPort startet den Suchprozess. Wenn Sie nach einer Anmerkung suchen und der Text in einer solchen gefunden wird, markiert PaperPort die Anmerkung im Bildansichtsfenster.
Klicken Sie in der Bearbeiten-Funktionsleiste auf Weitersuchen
oder drücken Sie die Taste F3, um die Textanmerkung zu suchen.
Wenn Sie nach Inhalt suchen, zeigt PaperPort das Inhaltsdialogfeld an. Die übereinstimmenden Kriterien werden rot dargestellt. Klicken Sie in dem Dialogfeld auf die Navigationsschaltflächen am rechten oberen Rand, um die nächste oder vorherige Übereinstimmung aufzurufen.
Tipp
Die Möglichkeit, nach Text in Anmerkungen zu suchen, ist in mehrseitigen Objekten sehr nützlich. Stellen Sie sich beispielsweise vor, die Wortwahl in einem mehrseitigen Objekt ist nicht einheitlich. An den Stellen, an denen die Wortwahl überprüft werden muss, haben Sie Anmerkungen eingefügt. Nachdem Sie das Dokument gelesen haben, können Sie diese Anmerkungen suchen und finden so schnell die Abschnitte wieder, die überprüft werden müssen.
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