Sendeoptionen – Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme
Gescannte Dokumente können über die Sendeleiste an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word, Write und Microsoft Editor oder Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel gesendet werden.
Auf diese Weise können Sie das OCR-Programm von PaperPort verwenden, um den gescannten Text in ein Dokument zu konvertieren, das Sie in einem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten können. OCR-Programme lesen, interpretieren und konvertieren gescannte Zeichen in bearbeitbaren Text.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Programmsymbol und wählen Sie die Option Sendeoptionen, um das Dialogfeld Sendeoptionen zu öffnen. Im Dialogfeld für Ihr Textverarbeitungsprogramm haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Den Dateityp für konvertierte Textdokumente angeben. PaperPort wählt automatisch das standardmäßige Dateiformat für das Textverarbeitungsprogramm. Auf diese Weise kann das Textverarbeitungsprogramm den konvertierten Text problemlos öffnen und anzeigen.
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Das zur Konvertierung von Text zu verwendende OCR-Programm wählen. PaperPort verfügt über ein integriertes OCR-Programm. Sie können jedoch auch ein anderes Programm auswählen.
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Standardeinstellungen für das OCR-Programm definieren. Sie können die Einstellungen für das ausgewählte OCR-Programm anzeigen und anpassen. Beispielsweise können Sie Spalten aus mehrspaltigen Dokumenten entfernen, so dass der konvertierte Text in einer Spalte angezeigt wird. Sie können auch die automatische Ausrichtung anwenden, um eine höhere OCR-Genauigkeit zu erzielen.
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Objekte wenn möglich in einer Datei kombinieren. Alle ausgewählten Objekte werden zu einer mehrseitigen Datei zusammengefasst.
Wenn Sie Dateien an ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel senden, sollte der Dateiinhalt auch für ein solches Programm geeignet sein, also z. B. eine Tabulatorstruktur aufweisen und keine Optionen enthalten, die eine vorhandene Spaltenstruktur auflösen.
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