Sendeoptionen – SharePoint-Verknüpfung
Mit einer Verknüpfung zu Microsoft SharePoint können Sie Dateien zwischen Ihrem lokalen Computer, Verzeichnissen im Netzwerk und dem SharePoint-Dokumentenmanagementsystem austauschen. Mit dem verknüpften SharePoint-Programm in PaperPort können Sie Dateien auf einer SharePoint-Site ablegen oder Dateien von dort abrufen. Außerdem können Sie Inhalte von Ordnern auf einer SharePoint-Site anzeigen, sofern Sie die erforderlichen Zugriffsrechte haben.
Um ein Objekt auf einem SharePoint-Programm in der Sendeleiste abzulegen, müssen Sie die Adresse der SharePoint-Site, Ihren Benutzernamen für die Site und Ihr Passwort kennen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Programmsymbol und wählen Sie die Option Sendeoptionen, um das Dialogfeld Sendeoptionen zu öffnen. Im Dialogfeld Sendeoptionen können Sie folgende Standardoptionen einstellen:
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Standortadresse – Geben Sie die Adresse der SharePoint-Site ein, auf die Sie zugreifen möchten. Am einfachsten kopieren Sie die URL von Ihrem Webbrowser und fügen sie dann ein.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Test, um die Verbindung zu prüfen (optional).
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Benutzername – Geben Sie Ihren Benutzernamen für die SharePoint-Site ein.
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Passwort – Geben das Passwort für den Zugriff auf die Site ein. Das Programm kann die Login-Daten speichern.
Tipp:
Das mit PaperPort Professional 12 gelieferte PDF Create bietet keine direkte SharePoint-Unterstützung. Wenn PDF Create PDF-Dateien erzeugt hat, die Sie in SharePoint ablegen möchten, laden Sie sie in PaperPort und verwenden Sie die Verknüpfung, um sie an SharePoint zu senden.
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