Die SharePoint-Verknüpfung verwenden

Diese Funktion ist nur in PaperPort Professional verfügbar.

 

So rufen Sie Objekte von SharePoint ab:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das SharePoint-Symbol in der Sendeleiste und wählen Sie Dateien abrufen.

2. Geben Sie, falls erforderlich, die Zugangsdaten ein.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner, um einen neuen Unterordner anzulegen.

4. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort, und wählen Sie die Dateien aus.

5. Geben Sie an, ob Kopien oder die Originale auf dem PaperPort-Desktop gespeichert werden sollen. Im zweiten Fall werden die Dateien in SharePoint gelöscht. Geben Sie außerdem an, ob Sie die Dateien zum Bearbeiten auschecken möchten. Beide Einstellungen sind eventuell davon abhängig, ob Sie über die nötigen SharePoint-Berechtigungen verfügen.

So senden Sie eine Datei an SharePoint:

1. Markieren Sie das Objekt, und ziehen Sie es auf das SharePoint-Symbol in der Sendeleiste.

2. Wählen Sie eine Dokumentbibliothek und den gewünschten Ordner.

3. Um einen neuen Unterordner anzulegen, markieren Sie den übergeordneten Ordner, klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner und geben Sie einen Namen ein.

4. Bestätigen Sie den vorhandenen Dateinamen, oder ändern Sie ihn.

5. Klicken Sie auf OK, um die Datei zu speichern. Wenn die SharePoint-Einstellungen dies erlauben, wird die Datei eingecheckt. Wenn nicht, müssen Sie sich ggf. bei SharePoint anmelden, um den Check-in durchzuführen.

Sie können Objekte auch versenden, indem Sie Senden an  wählen und dann im Menü der PaperPort-Schaltfläche auf SharePoint klicken. Sie können mehrere Objekte gleichzeitig auswählen oder ziehen – blättern Sie ggf. im Fenster um alle Dokumentnamen zu sehen; die Namen können nicht geändert werden, und es kann nur ein Ordner gleichzeitig ausgewählt werden. Wenn in SharePoint die Versionsverwaltung aktiviert ist, wird diese auf die gesendeten Dateien angewendet.

 

So scannen Sie Seiten an SharePoint:

1. Öffnen Sie ScanDirect aus dem Startmenü, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielschaltfläche für SharePoint, und wählen Sie Sendeoptionen. Geben Sie, falls erforderlich, die Zugangsdaten ein.

2. Geben Sie beim Scannen von mehreren Seiten Ihre Wünsche für die automatischen Dateinamen ein.

3. Wählen Sie aus, ob Sie eine oder mehrere Seiten scannen möchten. Für mehrere Seiten ist ein ADF (Dokumenteneinzug) erforderlich.

4. Legen Sie die Seiten ein, und klicken Sie auf die Scanschaltfläche. Die Schnittstelle des Scanners wird eingeblendet. Wählen Sie die Einstellungen und starten Sie den Scanvorgang.

5. Das SharePoint-Dialogfeld wird geöffnet (wechseln Sie ggf. mit Alt-Tab dorthin). Wählen Sie die Ziel-Dokumentbibliothek aus und klicken Sie auf OK.

SharePoint-Verknüpfung verwenden