Neue Funktionen
PaperPort 12 bietet eine Reihe wertvoller neuer Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Dokumente helfen.
Verbesserte PDF-Leistung
PDF-Dateien lassen sich jetzt noch schneller öffnen und anzeigen. Dafür sorgt PDF Viewer Plus, eine neu entwickelte PDF-Anwendung von Nuance, die vollständig mit Adobe Acrobat kompatibel ist. PDF Viewer Plus ist aber nicht nur schneller als das Universalprogramm ImageViewer (ebenfalls in PaperPort 12 enthalten), sondern ermöglicht überdies eine geringere Arbeitsspeicherbelastung und kleinere Dateigrößen. Das neue PDF-Anzeigeprogramm optimiert die Auflösung für jedes Element auf einer Seite. Das Ergebnis sind eine deutlichere Anzeige und eine ideale Druckauflösung. PDF Viewer Plus hat sein eigenes Hilfesystem.
Verbesserte PDF-Funktionen
PDF Viewer Plus bietet eine breite Palette an neuen PDF-Funktionen, wie verbesserte Anmerkungen und dynamische oder transparente Stempel. Bilder in PDF-Dokumenten, die mit PDF Viewer Plus verarbeitet werden, können an den ImageViewer gesendet werden, wo Sie sie mit den SET-Werkzeugen bearbeiten können. Das geänderte Bild können Sie anschließend wieder in der PDF-Datei speichern. PDF-Formulare lassen sich problemlos ausfüllen und per E-Mail versenden. Sie können auch Ihre eigenen erstellen, entweder von Grund auf oder mithilfe des überarbeiteten FormTyper, der jedes statische Formular sofort mit ausfüllbaren Feldern versieht. FormTyper ist jetzt in PDF Viewer Plus integriert und verwendet Logical Form Recognition™ zur Erkennung der Formularelemente. Die Formulareigenschaften lassen sich jetzt besser verwalten als je zuvor. Durchsuchbare PDF-Dateien können Sie jetzt über Scanprofile, mit einem Rechtsklick-Speicherbefehl auf dem PaperPort-Desktop oder direkt in der PDF Viewer Plus-Anwendung erstellen. Der Inhalt Ihrer gescannten Papierdokumente oder Bilddateien kann so durch Suchmaschinen wie die Desktopsuche von Windows oder Google verwertet werden.
Multifunktionsleisten-Oberfläche
PaperPort 12 ist noch benutzerfreundlicher geworden: Alle Programmfunktionen werden in übersichtlichen Funktionsleisten mit Funktionsgruppen präsentiert. Außerdem haben wir die Schaltfläche Jetzt scannen hinzugefügt, sodass Sie jederzeit mit einem Klick scannen können, ohne erst die Scannereinstellungen öffnen zu müssen. Eine flexibel anpassbare Symbolleiste für den Schnellzugriff wird über der Multifunktionsleiste angezeigt. Dort können Sie die Funktionen, die Sie am häufigsten verwenden, zentral zusammenfassen.
Genauere OCR
Die Genauigkeit der OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) wurde gegenüber früheren Versionen deutlich gesteigert. Die Folge: bessere Ergebnisse beim Durchsuchen des Inhalts von PDF-Dateiarchiven. Für die OCR stehen jetzt Spracheinstellungen zur Verfügung, die die Erkennungsgenauigkeit in allen unterstützten Sprachen nochmals steigern.
Ordnerfarben
Die Anzahl der verfügbaren Farben für die Unterscheidung von Ordnern erhöht sich von 9 auf 29.
Eingabe von der Digitalkamera
Die Sendeleisten-Optionen für Textanwendungen wurden aktualisiert und umfassen jetzt auch eine PaperPort-OCR-Option für die Digitalkamera-Korrektur. Damit können Sie jetzt ein Dokument abfotografieren und es in ein originalgetreues Textdokument umwandeln. Dabei kommen spezielle 3D-Begradigungsalgorithmen zur Anwendung, die durch das Abflachen der Seitenbilder und eine Korrektur von Verzerrungen die Genauigkeit des konvertierten Textdokuments erhöhen.
PaperPort ist noch zuverlässiger geworden
Manchmal können PDF-Dateien beschädigt werden und sind dann nicht mehr zu gebrauchen. In diesem Fall kann PaperPort unter Umständen auch keine Desktop-Miniaturansicht der Datei erstellen und lässt sich möglicherweise auch nicht mehr korrekt starten. Hier hilft das neue Dienstprogramm CheckPPFolders.exe. Das Programm und eine kurze Hilfe dazu finden Sie im PaperPort-Programmordner. Es findet und entfernt beschädigte Dateien, sodass PaperPort wieder reibungslos funktioniert.
Kurzanleitungen
Beim ersten Programmstart erhalten Sie über praktische Kurzanleitungen zu gängigen Arbeitsabläufen schnellen Zugang zu wichtigen Programmfunktionen und relevanten Hilfethemen. Die Kurzanleitungen können Sie über die Hilfe-Funktionsleiste aufrufen.
PaperPort Professional 12 bietet darüber hinaus die folgenden Funktionen:
Ordnerverwaltung
Sie können jetzt automatisch mehrere Ordner gleichzeitig erstellen, indem Sie eine strukturierte Ordnerliste aus einer Textdatei importieren. Diese Option können Sie mit einem Rechtsklick auf einen beliebigen Ordner aufrufen. Die erforderliche Syntax ist unter PaperPort-Ordner beschrieben.
Neue Funktionen in PDF Viewer Plus und PDF Create-Assistent
Sie können textbasierte PDF-Dokumente nach Branchenstandard direkt aus jeder beliebigen Anwendung erstellen, und zwar entweder mit einem Rechtsklick auf den Windows- oder PaperPort-Desktop (bis zu PDF-Version 1.7) oder mit dem PDF Create-Assistenten oder durch Drucken aus einer beliebigen Anwendung mit dem PDF Create-Druckertreiber. Außerdem können Sie mit dem PDF Create-Assistenten PDF-Pakete erzeugen, PDF-Dateien im Stapelmodus erstellen und vieles andere mehr. Eine Übersicht über die verfügbaren Optionen und Ziele erhalten Sie in der Tabelle im Abschnitt PDF-Dateien erstellen.
Unterstützung von SharePoint
PaperPort Professional 12 ist mit den Dokumentenmanagementsystemen Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 und SharePoint Server 2007 kompatibel: Sie können Dateien von dort importieren, sie wie gewünscht verarbeiten und anschließend das Ergebnis über die Sendeleiste wieder in SharePoint speichern. ScanDirect unterstützt das Scannen im Format PDF und gleichzeitige Übertragung der Ergebnisse an SharePoint.
Unterstützung anderer Dokumentenmanagementsysteme
Über PDF Create 5 werden vier weitere DM-Systeme unterstützt: Hummingbird Enterprise, Hummingbird DOCSOpen, Interwoven Worksite und LiveLink. Bei der Arbeit im PDF Create-Assistenten können Sie Quelldateien (auch PDF-Dateien) aus dem DMS öffnen und erstellte PDF-Dateien dort ablegen. PDF Create ist in zwei dieser Systeme (Hummingbird Enterprise und Interwoven Worksite) integriert. Ein Nuance PDF-Menü ermöglicht die Erstellung von PDF-Dateien direkt aus Dateien inner- oder außerhalb des DMS. PaperPort 12 kommuniziert über PDF Create mit diesen DM-Systemen. SharePoint wird von PDF Create 5 nicht direkt unterstützt. Erstellte PDF-Dateien können jedoch an den PaperPort-Desktop gesendet und dann von dort an SharePoint weitergeleitet werden.
Hinweis
PaperPort gibt es auch in Sonderausgaben von einzelnen Scannerherstellern und anderen Wiederverkäufern. Die in diesen Ausgaben verfügbaren Funktionen sind anbieterabhängig.