PaperPort-Ordner 
PaperPort-Ordner sind ganz normale Ordner unter Windows, die Sie in PaperPort verwenden. Die PaperPort-Ordner werden im Ordnerbereich links auf dem PaperPort-Desktop angezeigt. Sie öffnen den Ordnerbereich, indem Sie in der Desktop-Funktionsleiste im Funktionsbereich auf Ordner klicken. Nach der Installation von PaperPort enthält der Ordnerbereich bereits einige Ordner, die Ihnen bei Ihren ersten Schritten in PaperPort helfen sollen.
Im Ordnerbereich können Sie Folgendes tun:
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Auf Ihrem Computer vorhandene Ordner zum Ordnerbereich hinzufügen. Danach können Sie den Inhalt der Ordner einschließlich der Unterordner verwalten, bearbeiten, mit Anmerkungen versehen und durchsuchen.
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Sie können Ordner kopieren, verschieben, neu anordnen und umbenennen, um sie sinnvoller zu gruppieren und zu organisieren.
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Sie können Objekte vom PaperPort-Desktop in einen beliebigen Ordner ziehen. Darüber hinaus können Sie Ordner in andere Ordner ziehen.
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Sie können die Ordner nach Ihren Vorstellungen farbig markieren.
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Sie können neue Ordner, verbundene Netzlaufwerke und Ordner auf externen Geräten hinzufügen, die an den Computer angeschlossen sind.
Ordner werden neu angeordnet, indem Sie auf den Ordner klicken und ihn an eine andere Position im Ordnerbereich ziehen.
Um PaperPort-Ordner hinzuzufügen, umzubenennen, zu entfernen und neu anzuordnen, greifen Sie über die Extras-Funktionsleiste auf das Dialogfeld Ordner-Manager zu. Der Name eines Ordners kann auch im Dialogfeld Ordnereigenschaften geändert werden. Um einen neuen Ordner zu erstellen, verwenden Sie das Dialgofeld Neuer Ordner. Beide Dialogfelder können Sie über das Kontextmenü des Ordnerbereichs öffnen.
Ordner hinzufügen
Mit dem Ordner-Manager können Sie beliebige Ordner auf dem Computer als PaperPort-Ordner hinzufügen. Anschließend stehen diese Ordner sowie alle Unterordner in PaperPort zur Verfügung. Netzwerkordner und Ordner auf externen Geräten, die an den Computer angeschlossen sind, können ebenfalls hinzugefügt werden.
Wenn Sie einen vorhandenen Ordner zu PaperPort hinzufügen, wird diesem auf Grundlage des Ordnernamens in Windows ein Name zugewiesen. Ordnen Sie beispielsweise einen Ordner von Laufwerk C mit dem Namen „Meine Berichte” hinzu, lautet der Name in PaperPort „Meine Berichte auf C”.
Mehrere Ordner hinzufügen
In PaperPort Professional können Sie eine einfache Textdatei mit einer strukturierten Liste von Ordnern erstellen und direkt in PaperPort importieren. Diese Datei muss eine bestimmte Struktur haben. Die erste Zeile muss Folgendes enthalten: drei Sternchen, ein Leerzeichen, das Wort „PaperPort“, ein Leerzeichen, drei Sternchen. In den folgenden Zeilen geben Sie die hinzuzufügenden Ordner inklusive Unterordner an, also:
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*** PaperPort ***
Ordnername1
Ordnername2
Ordnername2/Unterordername2a
Ordnername2/Unterordnername2b
Ordnername3
usw.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordnerbereich und wählen Sie Ordnerstruktur importieren. Wählen Sie die Textdatei aus.
Ordner neu benennen
Im Ordner-Manager können Sie PaperPort-Ordner umbenennen. Der Windows-Name bleibt jedoch immer gleich.
Die Unterordner von PaperPort-Ordnern verwenden die ursprünglichen Windows-Ordnernamen. Wenn Sie Unterordner verschieben, umbenennen oder kopieren, werden diese Änderungen auch im Windows Explorer angezeigt.
Ordner entfernen
Sie können PaperPort-Ordner und Unterordner jederzeit aus dem Ordnerbereich entfernen. PaperPort-Ordner werden jedoch nur aus dem Ordnerbereich entfernt. Der Ordner selbst und dessen Inhalt bleiben weiterhin auf dem Computer bzw. dem externen Gerät gespeichert.
Hinweise
Sie können bis zu 64 PaperPort-Ordner anlegen. Die Anzahl der Unterordner ist nicht begrenzt, die Arbeit mit einer Vielzahl von Unterordnern kann jedoch umständlich sein.
Die Anzahl der Objekte oder Dateien, die in einem Ordner enthalten sein können, sind von dem verfügbaren Speicherplatz auf Ihrem Computer abhängig.
Tipps
Um den Arbeitsplatz auf dem PaperPort-Desktop zu vergrößern, können Sie den Ordnerbereich ausblenden. Klicken Sie in der Desktop-Funktionsleiste auf die Schaltfläche Ordner
.
Um einen Ordner in einen anderen Ordner zu kopieren, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie den Ordner an die neue Position. Auch Objekte können Sie kopieren, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und sie in einen anderen Ordner ziehen.
In PaperPort Professional lässt sich der Desktop in zwei Bereiche aufteilen. Das vereinfacht das Kopieren oder Verschieben von Ordnern oder von Elementen zwischen Ordnern.
Sie können Objekteigenschaften (Schlüsselwörter, Autor usw.) für einen Ordner definieren und anwenden. Sie gelten dann automatisch für alle PDF- oder MAX-Objekte, die in dem Ordner abgelegt werden. Diese Informationen können als Suchkriterien für die Suche nach Objekten in PaperPort verwendet werden.
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