FormTyper™ – Mit diesem über die Sendeleiste verfügbaren Programm können Sie beliebige Formulartypen ausfüllen, die Sie gescannt oder erhalten haben. FormTyper konvertiert nicht-PDF-Dateien in PDF, erkennt automatisch die leeren Bereiche, in die Daten eingetragen werden können, und erstellt leere Felder für die Daten.

FTP — Mit diesem in der Sendeleiste verfügbaren Programm können Sie Dateien in PaperPort schnell von und an FTP-Sites kopieren.

ImageViewer – Dieses eigenständige Programm ist sowohl im Startmenü von Windows als auch direkt in PaperPort verfügbar. Sie öffnen damit das Bildansichtsfenster unabhängig vom PaperPort-Desktop.

PDF Viewer Plus — PDF Viewer Plus ist sowohl im Startmenü von Windows als auch direkt in PaperPort verfügbar. Sie können damit PDF-Dateien öffnen, lesen, bearbeiten, mit Anmerkungen versehen, weiterleiten und durchsuchen sowie PDF-Formulare ausfüllen und (in der mit PaperPort Professionell verknüpften Version) auch PDF-Dateien erstellen. Dieses Anzeigeprogramm verfügt über ein eigenes Hilfesystem, in dem auch die Erstellung von PDF-Dateien erläutert wird.

ScanDirect™ – ScanDirect wird über das Startmenü aufgerufen und zeigt ein kleines Bedienfeld an, mit dem Sie Objekte direkt in PaperPort oder andere installierte Programme scannen können, ohne PaperPort öffnen zu müssen.

Webseitenaufzeichnung – Mit diesem Programm können Sie Webseiten aufzeichnen, während Sie sie online anzeigen, und sie dann als PDF-Dateien oder PaperPort-Bilddateien auf dem PaperPort-Desktop ablegen. Das Programm wird nicht zusammen mit PaperPort installiert, ist aber im mitgelieferten Dateisatz (PPwebcapture.exe) verfügbar.

Web Publisher – Web Publisher steht in der Sendeleiste zur Verfügung. In diesem PaperPort-Programm können Sie Bildobjekte für die Anzeige und die Veröffentlichung auf einer Website optimieren.

DesktopDelivery™ – Wird über die Funktionsleiste Extras in PaperPort aufgerufen. DesktopDelivery überwacht Ordner auf der lokalen Festplatte oder im Netzwerk auf eingehende Dateien im Format PDF, TIFF, JPEG und MAX.

Index-Manager – Steht in der PaperPort-Funktionsleiste Extras oder im Systembereich der Windows-Taskleiste zur Verfügung. Im Index-Manager können Sie Indizierungsaufträge für einen lokalen oder vernetzten Ordner definieren, ändern und planen.

Nuance PDF Create – Wird aus dem PaperPort-Dialogfeld Drucken gestartet, kann aber auch in Microsoft Office-Anwendungen (2000, 2003 oder 2007) mit dem Befehl Drucken auf PaperPort (PDF) im Menü Datei aufgerufen werden. Mit PDF Create können Sie Textdokumente schnell in PDF-Dateien konvertieren, und zwar mit oder ohne Assistenten. Anleitungen zur PDF-Erstellung enthält das Hilfesystem von PDF Viewer Plus.