Assistant de capture – présentation générale
L’Assistant de capture vous assiste tout au long du processus de numérisation de vos documents.
L’apparence de cet Assistant diffère selon la version de PaperPort dont vous disposez. Dans PaperPort Professional, l’Assistant de capture se compose de deux fenêtres distinctes : dans un premier temps, la fenêtre Numérisation affiche les pages au fur et à mesure de leur acquisition. Elle vous permet également de les faire pivoter, de les réorganiser ou de les supprimer, ou de les marquer comme « blanches ». Ensuite, la boîte de dialogue PaperPort – Numérisation vous permet de définir les propriétés des objets. Avec les autres versions du programme, seule la boîte de dialogue PaperPort – Numérisation est affichée.
Activation / désactivation
Vous pouvez activer ou désactiver l’Assistant de capture à l’aide de l’option Afficher l’Assistant de capture du volet Numériser ou importer une photo.
En affichant l’Assistant de capture, vous pouvez contrôler avec précision le processus de numérisation : choisir de poursuivre la numérisation, lancer la numérisation de l’autre face de documents imprimés en recto-verso, ou indiquer quand la numérisation est terminée. Boutons disponibles : Numériser d’autres pages, Numériser l’autre face, Terminé (si vous disposez de PaperPort Professional, ce bouton s’appelle Numérisation terminée).
Si l’Assistant de capture est désactivé, le processus s’achève automatiquement après la numérisation des pages, et le document est directement placé sur le bureau PaperPort.
Modifier le nom d’un document une fois la numérisation terminée
Vous pouvez modifier le nom et les notes du document que le programme vous propose automatiquement dans la boîte de dialogue PaperPort – Numérisation.
Modifier les propriétés d’un objet une fois la numérisation terminée
En cas de sortie au format PDF ou MAX, la boîte de dialogue PaperPort – Numérisation présente trois champs supplémentaires : Sujet, Mots clés et Auteur. Ces champs seront automatiquement renseignés avec les notes de dossier du dossier cible si l’option Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier est sélectionnée dans l’onglet Sortie de la boîte de dialogue Paramètres du profil de numérisation. Si cette option n’est pas sélectionnée, les champs Sujet, Mots clés et Auteur seront vides. Vous pouvez définir manuellement les valeurs de ces champs, ou en modifier le contenu.
Remarque
Si vous décidez de poursuivre la numérisation, et que vous cliquez sur Pages suivantes ou Numériser l’autre face, le contenu du champ Nom du document ne sera pas enregistré. Si l’Assistant de capture est de nouveau affiché au cours de la même session de numérisation, ce champ n’inclura pas les modifications que vous avez apportées précédemment.
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