Numériser une page

La numérisation de pages peut s’effectuer soit avec ou sans l’Assistant de capture, soit en utilisant l’interface d’origine de votre scanner.

Numériser une page à l’aide de l’Assistant de capture

1. Dans le volet Numériser ou importer une photo, sélectionnez Afficher l’assistant de capture.

2. Vérifiez que l’option Afficher la boîte de dialogue du scanner n’est pas sélectionnée.

3. Sélectionnez un profil de numérisation, puis cliquez sur le bouton Numériser pour lancer l’acquisition de vos pages. L’Assistant de capture s’affiche dès que la numérisation commence.

1. • Pour poursuivre la numérisation, cliquez sur le bouton Pages suivantes.

   • Pour importer des pages recto-verso, numérisez dans un premier temps le recto de toutes vos pages, retournez la pile, puis cliquez sur le bouton Numériser l’autre face pour numériser le verso des pages.

   • Pour terminer la numérisation, cliquez sur Terminé (si vous disposez de PaperPort Professional, ce bouton s’appelle Numérisation terminée).

Le processus de création du fichier commence une fois la numérisation terminée. Dans la boîte de dialogue PaperPort – Numérisation, vous pouvez modifier le nom de document proposé par le programme, conformément à la convention d’appellation définie à l’onglet Sortie de la boîte de dialogue Paramètres du profil de numérisation. Vous pouvez également définir ou modifier les propriétés (Sujet, Mots clés et Auteur) des objets PDF ou MAX.

Conseil

Activez l’option Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier pour faire en sorte que les propriétés des objets soient automatiquement renseignées dans la boîte de dialogue PaperPort – Numérisation, et appliquées à tous les nouveaux objets PDF ou MAX créés par numérisation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Notes de dossier – présentation générale.

 

Dans PaperPort Professional, les pages numérisées apparaissent l’une après l’autre dans la vue des vignettes. Pendant la numérisation, chaque nouvelle page est placée à l’endroit indiqué par la vignette représentant un scanner.

Des barres de délimitation permettent de repérer facilement les pages qui appartiennent au même document, et qui seront enregistrées au sein du même fichier.

Une barre de progression et des messages d’état vous permettent de connaître l’état d’avancement de l’opération.

Vous pouvez faire pivoter des pages, les réorganiser, les supprimer et les marquer comme blanches/non blanches en utilisant la barre d’outils des vignettes de pages ou le menu contextuel.

Avec PaperPort Professional, la boîte de dialogue PaperPort – Numérisation s’affiche en fin de numérisation. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez définir ou modifier les propriétés de l’objet, ainsi que le nom du document.

Remarque

La boîte de dialogue PaperPort – Numérisation ne s’affichera pas si vous avez désélectionné l’option Modifier le nom et les notes du document dans l’Assistant de capture.

 

Numériser une page sans l’Assistant de capture

1. Dans le volet Numériser ou importer une photo, désélectionnez l’option Afficher l’Assistant de capture.

2. Cliquez sur le bouton Numériser pour lancer l’acquisition de vos pages.

   Si vous utilisez un chargeur ADF, la numérisation s’achèvera et le fichier sera automatiquement créé après l’acquisition de la dernière page.
    

Numériser des pages à l’aide de l’interface du scanner

1. Dans le volet Numériser ou importer une photo, sélectionnez l’option Afficher la boîte de dialogue du scanner.

2. Dans le volet Numériser ou importer une photo, cliquez sur le bouton Numériser pour lancer la numérisation.

   L’interface de numérisation du scanner s’affichera, vous permettant de définir vos paramètres de traitement (mode et résolution de numérisation, définition de la zone à numériser, etc.). Vous pourrez également utiliser les boutons propres à cette interface pour traiter vos images importées (par exemple, en les faisant pivoter ou en les recadrant). Les outils disponibles varient d’un scanner à l’autre. Certains scanners offrent une fonction de pré-numérisation, qui vous permet d’avoir un aperçu de l’effet de vos modifications avant de les appliquer.

Remarque

Les profils de PaperPort n’ont aucun effet lorsque la numérisation est réalisée par l’intermédiaire de l’interface du scanner.

 

Quelle que soit la méthode choisie, vos objets apparaîtront dans le dossier actif du bureau PaperPort une fois la numérisation terminée. Par ailleurs, ils sont affichés dans les applications associées si l’option Afficher le fichier généré de l’onglet Sortie, dans la boîte de dialogue Paramètres du profil de numérisation, a été sélectionnée.

Conseil

Choisissez Numériser maintenant dans le ruban Bureau si tous les paramètres actuels vous conviennent pour la prochaine session de numérisation.

 

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