Insérer une note et des lignes de texte
L’outil Note permet d’ajouter une note dans une page (les notes PaperPort constituent l’équivalent électronique des papillons jaunes partiellement autocollants utilisés dans la plupart des bureaux). Ces notes peuvent comporter plusieurs lignes de texte et être insérées n’importe où dans la page.
Vous pouvez écrire des notes aussi longues ou aussi courtes que vous le souhaitez (le cadre de la note s’agrandit automatiquement en fonction du texte saisi), puis les réduire afin qu’elles ne recouvrent pas le contenu du document. Vous pouvez également effectuer une recherche portant sur le texte saisi dans les notes.
La commande Texte permet également d’ajouter une ligne de texte dans la page affichée. Même si une ligne de texte s’apparente à une annotation, elle s’intègre plus au contenu de la page que ne le fait une note.
Cet outil est utile à plusieurs niveaux : vous pouvez, par exemple, ajouter le nom du photographe ou ajouter du texte à des formulaires préimprimés que vous avez numérisés et importés dans PaperPort.
Pour insérer une note
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Affichez l’objet cible dans une fenêtre d’image.
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Dans le ruban Annotation, choisissez
Note.
Lorsque vous replacez le pointeur sur la page, il se transforme en curseur de note.
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Cliquez à l’emplacement requis dans l’objet pour y déposer la note. La note s’affiche sur la page et le point d’insertion est prêt à accepter le texte.
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Entrez le texte voulu.
Lors de la saisie du texte, le cadre de la note n’est pas dynamiquement redimensionné pour s’adapter à la quantité de texte. En revanche, tout dépassement de texte se traduit par l’affichage d’une barre de défilement verticale qui permet de visualiser le texte déjà entré. Une fois la saisie de la note terminée, vous pouvez redimensionner manuellement le cadre de la note.
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Lorsque vous avez terminé, désactivez l’outil Note en cliquant sur un autre outil, par exemple l’outil
Sélectionner une annotation.
Choisissez Note dans le groupe Outils d’annotation, puis sélectionnez 
Couleur dans le groupe Paramètres de l’annotation pour modifier la couleur d’arrière-plan par défaut (jaune) des notes. Sélectionnez la couleur désirée. Cette modification n’affectera pas la couleur de fond des notes existantes.
Conseils
Pour éditer le texte d’une note existante, cliquez sur Sélectionner une annotation et double-cliquez sur la note. Cliquez une fois dessus pour la déplacer ou la redimensionner.
Les notes sont associées à un menu contextuel contenant des commandes telles que Couper, Copier et Réduire. Pour afficher ce menu, cliquez avec le bouton droit sur la note requise.
Pour ajouter une ligne de texte
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Affichez l’objet cible dans une fenêtre d’image.
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Dans le ruban Annotation, choisissez
Texte.
Lorsque vous replacez le pointeur sur la page, il se transforme en curseur de texte.
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Cliquez sur l’emplacement de l’objet où vous souhaitez ajouter la ligne de texte et entrez le texte.
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Pour ajouter une autre ligne, cliquez sur un autre emplacement de l’objet.
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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur un autre bouton dans le ruban Annotation pour fermer la boîte d’édition.
Choisissez Texte dans le groupe Outils d’annotation, puis sélectionnez 
Police dans le groupe Paramètres de l’annotation pour définir le style du texte des lignes de texte. Ensuite, dans la boîte de dialogue Police, choisissez les attributs de texte, puis cliquez sur OK pour appliquer vos modifications.
Choisissez 
Définir comme police par défaut dans le groupe Paramètres de l’annotation pour définir la police par défaut des lignes de texte en sélectionnant une annotation qui utilise une police différente de la police par défaut en cours. Les nouveaux paramètres de police ne s’appliquent pas aux annotations déjà existantes.
Conseil :
PDF Viewer Plus dispose de ses propres outils pour ajouter des notes et des lignes de texte aux fichiers PDF. PDF Converter Professional offre un plus large éventail d’outils d’annotation, ainsi que des outils Machine à écrire qui permettent d’ajouter du texte aux pages du PDF et des outils de retouche qui permettent de modifier le contenu PDF (texte ou objets).
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