Appliquer des notes de dossier

Vous pouvez définir automatiquement les propriétés de tous les fichiers PDF ou MAX qui sont placés dans un dossier, soit par numérisation, soit via la fonctionnalité DesktopDelivery.
 

Pour appliquer des notes de dossier au moment de la numérisation

1. Dans le ruban Bureau, choisissez Paramètres de numérisation. Le volet Numériser ou importer une photo s’affiche.

2. Cliquez sur le bouton Paramètres pour afficher la boîte de dialogue Paramètres du profil de numérisation.

3. Cliquez sur l’onglet Sortie.

4. Sélectionnez Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier.

Remarque

Si l’option Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier n’est pas sélectionnée, les champs Sujet, Auteur et Mots clés seront vides une fois la numérisation terminée. Vous pourrez définir manuellement ces valeurs en cliquant sur Propriétés de l’objet. Puis, dans le volet Propriétés, renseignez les champs requis, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour appliquer des notes de dossier à des fichiers importés via DesktopDelivery

• Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, activez l’option Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier.

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Appliquer des notes de dossier