Pour sélectionner et afficher un objet dans une fenêtre d’image
Pour sélectionner et désélectionner un objet
Avant de pouvoir travailler avec un objet, vous devez préalablement sélectionner sa vignette sur le bureau PaperPort. Un cadre rouge apparaît autour de l’objet pour indiquer qu’il est sélectionné.
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Pour sélectionner un seul objet – Cliquez sur sa vignette.
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Pour sélectionner plusieurs objets – Maintenez enfoncée la touche Ctrl et cliquez tour à tour sur chaque vignette.
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Pour désélectionner un seul objet – Cliquez sur un autre objet ou dans une zone vide du bureau PaperPort. Pour désélectionner plusieurs objets – Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez tour à tour sur chaque objet à désélectionner.
Conseils
Pour sélectionner plusieurs objets, vous pouvez également tracer un cadre autour de ceux-ci sur le bureau PaperPort : tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris, faites glisser celle-ci pour tracer un cadre autour des objets à sélectionner, puis relâchez le bouton de la souris.
Pour sélectionner ou désélectionner tous les objets présents sur le bureau PaperPort (y compris, le cas échéant, ceux qui ne sont pas visibles), choisissez Sélectionner tout ou Désélectionner tout dans le ruban Édition.
Pour afficher le contenu d’un objet
Pour afficher dans la fenêtre d’image le contenu d’un objet affiché sur le bureau PaperPort, vous disposez de plusieurs solutions :
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Sélectionnez l’objet et choisissez un mode d’ouverture dans le groupe Ouvrir du ruban Bureau :
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Ouvrir (application associée à sélectionner dans l’onglet Bureau PaperPort de la boîte de dialogue Options PaperPort)
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Ouvrir dans une fenêtre d’image
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Ouvrir avec… (application associée à sélectionner dans la liste)
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Cliquez avec le bouton droit sur l’objet et choisissez l’une des options d’ouverture présentées ci-dessus.
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Selon les paramètres définis dans l’onglet Bureau PaperPort de la boîte de dialogue Options PaperPort, double-cliquez sur l’image PaperPort.
Conseil
Pour modifier le comportement par défaut obtenu lorsque vous double-cliquez sur les objets du bureau PaperPort, cliquez sur le bouton PaperPort, choisissez Options, puis cliquez sur l’onglet Bureau.
Pour sélectionner une zone d’une page
Vous pouvez sélectionner une partie d’une image ou d’une page d’un PDF affichée dans la fenêtre d’image et l’utiliser pour différentes opérations.
- Dans le ruban Édition, choisissez Sélectionner toute l’image. Un cadre s’affiche en pointillé autour de la page et le curseur se transforme en pointeur en croix.
- Utilisez l’ensemble de la page ou, en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, tracez un cadre en pointillé autour de la zone requise.
- Selon l’opération que vous souhaitez réaliser, sélectionnez les boutons comme suit :
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- Pour les images : Couper ou Copier dans le Presse-papiers, puis Coller ou Coller comme annotation.
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Pour les pages de PDF : Copier le texte puis, après l’OCR, utilisez le texte comme attribut de l’objet dans la boîte de dialogue Propriétés ou collez-le dans une application de traitement de texte.
Pour parcourir un dossier
Les fichiers placés dans un dossier peuvent être classés selon différents critères : nom, format, taille ou date. Lorsque vous affichez un objet sélectionné sur le bureau, il n’est pas nécessaire de quitter la fenêtre d’image pour afficher d’autres fichiers placés dans le même dossier :
- Choisissez Objet précédent du bureau PaperPort dans le ruban Affichage pour afficher le fichier précédent dans le dossier en cours, ou
- Choisissez Objet suivant du bureau PaperPort dans le ruban Affichage pour afficher le fichier suivant dans le dossier en cours.
Avant de passer à l’objet contigu, PaperPort vous demande si vous souhaitez enregistrer les modifications apportées (le cas échéant) à l’objet actuel.