Convertir au format PDF avec recherches
Les PDF standard comme les PDF avec recherches peuvent faire l’objet de recherches, individuellement ou en lots. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement intéressante pour l’archivage. Les fichiers PDF peuvent être protégés pour que leur contenu ne puisse pas être modifié. Ils conservent une apparence uniforme quel que soit l’environnement. Vous pouvez lancer des recherches sur le texte des PDF dans PaperPort ou par l’intermédiaire d’applications telles que Windows Desktop Search ou Google.
Cependant, il existe des fichiers PDF constitués uniquement d’images qui ne permettent pas les recherches, par exemple ceux créés par numérisation ou à partir de fichiers image. Dans ce cas, la reconnaissance optique des caractères (OCR) doit être lancée pour générer une couche de texte autorisant les recherches. PaperPort permet de réaliser les opérations suivantes :
Enregistrer au format PDF avec recherches
Ouvrez un objet sur le bureau PaperPort et choisissez Enregistrer sous dans le menu contextuel. Choisissez le type de fichier PDF avec recherches.
Numériser au format PDF avec recherches
1. Choisissez le bouton Numériser maintenant dans le ruban Bureau pour ouvrir le volet Numériser.
2. Choisissez le profil Document PDF Couleur avec recherches.
3. Procédez à la numérisation pour afficher un fichier PDF avec recherches sur le bureau PaperPort.
Conseil :
Dans PaperPort Professional, vous pouvez créer de nouveaux profils, par exemple des PDF avec recherches auxquels est appliquée la technologie de compression MRC.
Convertir des fichiers PDF constitués uniquement d’images
1. Ouvrez un PDF constitué uniquement d’images dans Nuance PDF Viewer Plus ou PDF Converter Professional.
2. Choisissez Créer un PDF avec recherches dans le menu Outils.
3. Enregistrez ce fichier sous un nouveau nom si vous souhaitez conserver l’original.
Quand vous importez un fichier PDF constitué uniquement d’images dans un programme PDF Nuance, celui-ci peut le détecter et proposer de le convertir au format PDF avec recherches, avec l’option de conserver ou supprimer le fichier d’origine.
Imprimer sur le bureau PaperPort
Lorsque vous imprimez des fichiers sur le bureau PaperPort, ils sont convertis par défaut au format PDF Image. Deux autres solutions sont proposées sous Bureau > Options > Objet : Image PaperPort (.max) et PDF avec recherches.
Conseil :
Le programme PDF Create fourni avec PaperPort Professional permet de créer des fichiers au format PDF standard à partir d’un vaste éventail de fichiers source ; les fichiers PDF obtenus autorisent les recherches. Reportez-vous à la rubrique consacrée à la création de fichiers PDF dans l’aide de PDF Viewer Plus.