Créer un fichier PDF à partir d’un document de texte 
Si vous disposez de PaperPort Professional, vous pouvez convertir des documents texte en fichiers PDF au format Texte formaté et graphiques (PDF standard), à l’aide de Nuance PDF Create. Il est possible de lancer cette application depuis plusieurs endroits (voir la rubrique Créer un fichier PDF).
Vous pouvez convertir vos documents depuis l’application PaperPort ou, si vous disposez d’Office 2000, 2003 ou 2007 avec Windows XP ou Vista, directement depuis les programmes Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou Internet Explorer. Cette méthode vous permet de créer rapidement le fichier PDF sans modifier l’imprimante par défaut pour les applications Office.
Par défaut, les documents générés par Word et par Excel sont appelés respectivement Word Document.pdf et Excel Document.pdf ; si nécessaire, PaperPort ajoute un numéro à ce nom pour rendre le fichier unique dans son dossier.
Pour créer un fichier PDF dans le dossier PaperPort actuel, vous pouvez également utiliser la fonction Imprimer sur le bureau PaperPort (le « dossier actuel » est toujours celui qui a été ouvert en dernier).
Depuis PaperPort
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Sélectionnez le document texte sur le bureau PaperPort ou affichez-le dans la fenêtre d’ImageViewer.
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Cliquez sur le bouton PaperPort, puis choisissez
Imprimer.
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez ScanSoft PDF Create! (liste des imprimantes).
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(Facultatif) Pour modifier les paramètres actuels de ce pilote d’impression, cliquez sur Propriétés. Vous pouvez alors définir la taille et l’orientation des pages, le niveau de compression et le dossier de destination.
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Cliquez sur OK.
Vous pouvez également faire glisser le document sur l’icône de votre programme PDF Nuance dans la barre Envoyer vers, pour une conversion directe à l’aide des paramètres actuels.
Depuis Office (2000, 2003, XP)
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Ouvrez le fichier dans son application source, soit Word ou Excel.
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Choisissez Fichier*Imprimer sur le bureau PaperPort (PDF).
– ou –
Dans la barre d’outils standard, cliquez sur le bouton suivant :
.
Cette opération peut également être effectuée à partir des applications Office 2007. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique consacrée à la création de fichiers PDF dans l’aide de PDF Viewer Plus.
Remarque :
Ces commandes du programme PDF Nuance n’apparaissent dans les rubans ou les barres d’outils des applications Office que si l’option Installer les compléments Nuance PDF pour MS Office a été sélectionnée dans l’écran d’installation Sélection du dossier d’installation. L’opération est également possible via le menu Imprimer.
Pour créer un fichier PDF à partir d’une autre application :
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Dans le menu Fichier de l’application, cliquez sur Imprimer.
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez ScanSoft PDF Create! (liste des imprimantes).
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Cliquez sur Propriétés si vous voulez modifier les paramètres du pilote d’impression. Vous pouvez alors définir la taille et l’orientation des pages, le niveau de compression et le dossier de destination.
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Cliquez sur OK.
Conseil
Vous pouvez utiliser la commande Enregistrer sous pour convertir des images au format PDF. Pour plus de détails, voir Convertir une image sous un format différent.
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