Reproduire un objet
Pour reproduire un objet sur le bureau
Vous pouvez reproduire (copier) un ou plusieurs objets présents sur le bureau PaperPort. Le format et les propriétés du fichier ne sont pas modifiés.
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Sur le bureau PaperPort, sélectionnez l’objet à reproduire.
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Dans le ruban Objet, cliquez sur la flèche située en regard de la commande Reproduire, puis sélectionnez Objet.
PaperPort affecte chaque objet reproduit d’un nom apparenté au nom de l’objet original ; par exemple, si vous reproduisez deux fois l’objet Facture, les deux nouveaux objets s’appelleront Copie de Facture et Copie 2 de Facture.
Conseils
Pour reproduire plusieurs objets, vous pouvez également maintenir la touche Ctrl enfoncée et faire glisser les objets à reproduire vers un autre emplacement du bureau PaperPort : lorsque vous relâchez le bouton de la souris, les objets reproduits apparaissent.
Enfin, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l’objet à reproduire et choisir Reproduire l’objet, ou utiliser les commandes Copier et Coller.
Pour reproduire un objet pour créer une image PaperPort
La fonction Reproduire comme image PaperPort permet de convertir un objet en image PaperPort.
Exemple – Vous pouvez copier un document Word sous forme d’image PaperPort, puis utiliser les boutons d’annotation de PaperPort pour y insérer des notes.
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Sur le bureau PaperPort, sélectionnez l’objet à reproduire.
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Dans le ruban Objet, cliquez sur la flèche située en regard de la commande Reproduire, puis sélectionnez Comme image PaperPort.
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Cliquez avec le bouton droit sur l’objet pour afficher le menu contextuel, puis sélectionnez Reproduire comme image PaperPort.
Conseil
Pour reproduire des objets et les convertir en images PaperPort, vous pouvez également les « imprimer » sur le bureau PaperPort à partir de leur application source.
Pour reproduire un objet de texte pour créer un fichier PDF
Si vous utilisez PaperPort Professional, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Reproduire comme objet PDF pour combiner des fichiers d’application de texte (comme par exemple Microsoft Word ou Excel) au sein d’un fichier PDF, à la condition que leur application d’origine soit installée sur votre ordinateur et qu’ils autorisent l’impression depuis leur menu de raccourcis dans l’Explorateur Windows.
Exemple – Vous pouvez convertir un document Word en fichier PDF, puis insérer des notes PaperPort dans celui-ci.
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Sur le bureau PaperPort, sélectionnez l’objet à reproduire.
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Dans le ruban Objet, cliquez sur la flèche située en regard de la commande Reproduire, puis sélectionnez Comme objet PDF.
– ou –
Cliquez avec le bouton droit sur l’objet pour afficher le menu contextuel, puis sélectionnez Reproduire comme objet PDF.
Remarque
La commande Reproduire comme objet PDF est disponible pour les fichiers HTML enregistrés dans les navigateurs Web. Les fichiers HTML créés dans PaperPort ne peuvent pas être reproduits comme objets PDF.
Conseil
Pour reproduire des objets et les convertir en fichiers PDF, vous pouvez également les « imprimer » sur le bureau PaperPort à partir de leur application source. Pour plus de détails, voir Créer un fichier PDF à partir d’un document de texte.
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