Dossiers surveillés – DesktopDelivery
Cette fonction n’est disponible que dans PaperPort Professional.
DesktopDelivery est un utilitaire qui surveille des dossiers locaux ou en réseau et détecte l’arrivée de fichiers du type spécifié (PDF, TIFF, JPEG et MAX, par exemple). Il permet également de surveiller l’arrivée de fichiers joints dans les dossiers de réception de vos e-mails. Ces fichiers sont importés dans des dossiers PaperPort DesktopDelivery spécifiques.
Pour surveiller des dossiers
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Dans le volet Dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier devant être surveillé par DesktopDelivery puis sélectionnez DesktopDelivery dans le menu contextuel qui apparaît.
– ou –
Choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
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La fenêtre Propriétés du dossier apparaît. Sélectionnez l’option Distribution de fichiers depuis un dossier local ou en réseau.
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Recherchez le dossier devant être surveillé par DesktopDelivery puis cliquez sur OK. DesktopDelivery surveillera régulièrement l’arrivée de nouveaux fichiers JPEG, MAX, PDF ou TIFF dans ce dossier.
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Pour convertir les fichiers importés au format PDF, sélectionnez l’option Convertir les documents au format PDF.
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Cliquez sur OK.
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Dans le ruban Outils, cliquez sur
DesktopDelivery.
Définissez les intervalles de surveillance et le comportement de PaperPort dans la boîte de dialogue Gestionnaire DesktopDelivery. -
Pour modifier les réglages d’un dossier DesktopDelivery ou d’un dossier surveillé, cliquez deux fois dessus dans la liste affichée, ou mettez-le en surbrillance puis cliquez sur le bouton Modifier. La boîte de dialogue Propriétés du dossier vous permet d’apporter les modifications nécessaires.
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Cliquez sur la liste Intervalle de vérification des dossiers, et choisissez si nécessaire un autre intervalle.
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Indiquez le comportement de PaperPort dans la zone Lorsque des documents sont récupérés.
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Avant de cliquer sur OK, veillez à sélectionner l’option Exécuter DesktopDelivery au démarrage de PaperPort pour permettre l’exécution du programme.
Pour surveiller des dossiers de messagerie
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Dans le volet Dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier devant être surveillé par DesktopDelivery puis sélectionnez DesktopDelivery dans le menu contextuel qui apparaît.
– ou –
Choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
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La fenêtre Propriétés du dossier apparaît. Cochez l’option Distribution de fichiers depuis le dossier de votre messagerie.
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Si Microsoft Outlook et Lotus Notes sont tous deux installés sur votre système, vous devez dans un premier temps sélectionner le client de messagerie que vous souhaitez surveiller. En fonction des clients de messagerie installés sur votre ordinateur, ou de votre sélection, les étapes suivantes peuvent varier.
Utilisateurs de Microsoft Outlook :
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Sélectionnez votre profil. Cliquez sur OK.
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Choisissez un dossier de messagerie à surveiller. Cliquez sur OK.
Utilisateurs de Lotus Notes :
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Avec Lotus Notes, la surveillance DesktopDelivery se fait toujours pour l’utilisateur par défaut. Veuillez indiquer le mot de passe qui lui est associé.
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Choisissez un dossier de messagerie à surveiller. Cliquez sur OK.
La surveillance e-mail ne déplace pas les fichiers JPEG, MAX, PDF ou TIFF joints vers le dossier PaperPort choisi. Ces fichiers sont uniquement copiés dans ce dossier. Pour convertir les fichiers importés au format PDF, sélectionnez l’option Convertir les documents au format PDF.
Après avoir paramétré et démarré le programme, l’icône apparaît dans la zone de notification. Cliquez avec le bouton droit sur cette icône pour afficher le menu contextuel du programme. Sélectionnez Paramètres pour afficher le Gestionnaire DesktopDelivery. Pour quitter le programme en enregistrant tous vos paramètres, cliquez sur Fermer.
DesktopDelivery peut être paramétré pour distribuer des documents vers n’importe lequel de vos dossiers PaperPort. En outre, un dossier surveillé peut être associé à plusieurs dossiers DesktopDelivery.
Remarque
Si votre ordinateur n’appartient à aucun domaine et que Outlook n’est pas ouvert, il est possible que DesktopDelivery vous demande d’entrer votre mot de passe Outlook.
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