Éléments de l’interface utilisateur
Le tableau et l’illustration ci-dessous apportent des conseils pour mieux gérer le passage de l’interface classique avec menus, sous-menus et barres d’outils à la présentation avec rubans. Ils vous indiquent comment accéder aux commandes, fonctions et options courantes depuis les rubans. Le tableau et l’illustration vous livrent les premiers éléments pour vous familiariser avec la nouvelle interface.
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Structure avec menus, sous-menus et barres d’outils |
Structure avec onglets et rubans |
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1 |
Élément Fichier de la barre de menus principale |
Bouton PaperPort |
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Autre élément de la barre de menus principale |
Onglet |
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3 |
Menu déroulant d’un élément de la barre de menus principale |
Ruban associé à l’onglet sélectionné |
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4 |
Ensemble de commandes du menu déroulant d’un élément de la barre de menus principale |
Ensemble de commandes regroupées dans un ruban sous un même nom |
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5 |
Commande du menu déroulant d’un élément de la barre de menus principale |
Commande d’un groupe (bouton et nom) |
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6 |
Sous-menu d’une commande du menu déroulant d’un élément de la barre de menus principale |
Menu déroulant d’une commande |
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Barre d’outils principale/barre d’outils des commandes |
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7 |
Barre d’outils (personnalisable) |
Ruban associé à l’onglet sélectionné (ensemble fixe de commandes) |
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Barre d’outils Accès rapide (personnalisable) |
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9 |
Bulle d’aide |
Bulle d’aide |
Certains groupes de commandes peuvent être réduits en simples « boutons de groupe » si l’espace est insuffisant pour afficher l’ensemble des boutons lorsque la fenêtre est minimisée. Cliquez sur la flèche en regard de l’un de ces boutons de groupe ou agrandissez la fenêtre pour afficher tous les boutons. Cette aide présuppose que les utilisateurs travaillent avec une fenêtre en plein écran (ou quasiment) et utilisent une résolution élevée.
Les rubans peuvent être réduits de façon à ce que seuls les onglets correspondants et la barre d’outils Accès rapide soient affichés. Vous bénéficiez ainsi d’un espace de travail plus important. Cliquez avec le bouton droit n’importe où sur un ruban et choisissez Réduire le ruban. Par la suite, les rubans s’affichent uniquement lorsque vous cliquez sur l’onglet correspondant et sont de nouveau masqués lorsque vous choisissez une commande. Pour rétablir l’affichage des rubans, cliquez avec le bouton droit sur la barre d’onglets et désactivez l’option Réduire le ruban.
Vous pouvez sélectionner les commandes de l’interface non seulement à l’aide d’un périphérique de pointage, mais également en utilisant des accélérateurs ou raccourcis clavier. Les accélérateurs clavier sont représentés par des chiffres (pour la barre d’outils Accès rapide) ou des lettres (pour le bouton PaperPort et les onglets de niveau supérieur) placés dans de petites cases sous les éléments correspondants. Appuyez sur la touche <Alt> de votre clavier pour les afficher et accéder aux actions de niveau supérieures correspondantes. Ensuite, entrez l’accélérateur d’un onglet à l’aide de votre clavier pour ouvrir le ruban associé et afficher les accélérateurs des boutons de ce ruban. Les accélérateurs deviennent inactifs lorsque vous choisissez une commande directement sur un ruban (les éléments des menus déroulants ne possèdent pas d’accélérateurs), effectuez une action à l’aide du périphérique de pointage ou appuyez sur la touche < Échap> de votre clavier.
Cliquez sur le bouton PaperPort, choisissez 
Options, cliquez sur l’onglet Divers de la boîte de dialogue Options PaperPort et sélectionnez l’option Avec bulles d’aide pour afficher les bulles d’aide de tous les boutons. Le cas échéant, les bulles d’aide indiquent également les raccourcis clavier associés aux commandes. Les noms de commandes figurent systématiquement en regard des boutons, à l’exception de ceux de la barre d’outils Accès rapide.
Reportez-vous à la rubrique À propos des rubans et barres de PaperPort pour obtenir la liste précise de tous les rubans et groupes d’outils.