Fichiers PDF – présentation générale
Selon la version dont vous disposez, PaperPort supporte jusqu’à trois types de fichiers PDF (Portable Document Format), à savoir :
-
PDF Image
-
PDF Image avec recherches
-
PDF Texte formaté et graphiques (PDF standard)
Les fichiers « PDF Image » et « PDF Image avec recherches » sont généralement créés par numérisation d’objets ou par conversion de fichiers existant sous un type (format) différent. Les fichiers PDF Image peuvent faire l’objet de recherches complètes dans PaperPort, mais pas dans d’autres programmes.
Le texte contenu dans les fichiers « PDF Texte formaté et graphiques » peut être édité et faire l’objet de recherches. Le programme PDF Create de Nuance, fourni avec PaperPort Professional, crée des fichiers PDF standard.
Tous les formats de PDF peuvent faire l’objet d’annotations.
PDF Image
Un fichier « PDF Image » contient la représentation bitmap d’un document ou d’un élément graphique. Ce format est utilisé lorsque la taille de fichier est sans importance ; il ne supporte pas les recherches de contenu et il permet de disposer d’une copie exacte du document source, ce qui permet de le partager avec d’autres utilisateurs.
Vous pouvez, par exemple, numériser des documents au format « PDF Image » afin de les partager facilement sur le réseau avec d’autres collègues.
Comme c’est le cas avec les images PaperPort (fichiers .max), vous pouvez enrichir les fichiers PDF à l’aide des outils d’édition graphique de PaperPort, y compris par insertion de notes et d’annotations. Vous pouvez également indexer le contenu textuel de ces fichiers, puis le rechercher par la suite. Pour extraire le texte de ces fichiers et l’ajouter dans l’index All-in-One Search, PaperPort utilise son module d’OCR intégré.
PaperPort Professional propose également le format PDF-MRC, qui permet d’enregistrer des fichiers PDF Image avec une compression supérieure.
PDF Image avec recherches
Un fichier « PDF Image avec recherches » contient une représentation bitmap du document ou du graphique et le contenu textuel sous forme de texte masqué. Ce format est généralement utilisé pour l’archivage de documents à contenu juridique ou confidentiel.
Il est parfaitement adapté à l’archivage de documents importants.
Les formats PDF Image avec recherches et PDF-MRC Image avec recherches ne sont disponibles qu’avec PaperPort Professional, si Nuance OmniPage est également installé sur votre ordinateur.
Vous pouvez indexer le contenu textuel de ces fichiers, puis le rechercher par la suite. Ces opérations doivent être exécutées par des applications extérieures à PaperPort ou par des utilitaires permettant des recherches de contenu textuel.
PDF Texte formaté et graphiques (PDF standard)
Ce format génère un fichier PDF dont le contenu textuel peut être soumis à des recherches, car il est présent sous forme de caractères et non d’image.
Ce type de fichier étant considéré comme objet de texte, il peut être modifié dans des programmes tels que Nuance PDF Professional, Nuance PDF Viewer Plus ou Adobe Acrobat.
Si vous disposez de PaperPort Professional, vous pouvez convertir les documents à base de texte (par exemple, les fichiers Word) au format PDF, grâce au logiciel Nuance PDF Create 5. qui met à votre disposition un Assistant PDF Create et un pilote d’impression PDF appelé ScanSoft PDF Create! (accessible dans la boîte de dialogue Imprimer de n’importe quelle application autorisant l’impression). Vous pouvez lancer Nuance PDF Create depuis plusieurs endroits (voir la rubrique Créer un fichier PDF).
Ce format est le mieux adapté à l’affichage écran et à la publication sur sites Web. Le contenu textuel de ce type de fichier peut être soumis à des recherches, qui doivent être exécutées par des applications extérieures à PaperPort ou par des utilitaires qui permettent des recherches de contenu textuel.
Remarques :
Les outils d’édition d’images de PaperPort peuvent être appliqués aux fichiers PDF Image et les outils d’édition de PDF Viewer Plus aux autres formats PDF.
L’icône indique qu’un fichier PDF peut être édité dans la fenêtre d’image ou dans un programme PDF Nuance. Les fichiers PDF constitués uniquement d’images peuvent être convertis en fichiers PDF avec recherches.
L’icône (ou l’icône de l’application que vous utilisez pour ouvrir les fichiers PDF) indique que le fichier PDF doit être édité à l’extérieur de PaperPort. Les fichiers au format « PDF Texte formaté et graphiques (PDF standard) » – et tout autre type de fichier PDF identifié par PaperPort comme objet de texte et non comme image – peuvent être modifiés dans les applications qui supportent ce format. C’est notamment le cas de Nuance PDF Viewer Plus, livré avec le produit, et de PDF Converter Professional.
Par défaut, les fichiers PDF s’ouvrent dans PDF Viewer Plus ou (si disponible) dans PDF Converter Professional. Choisissez Options > Bureau dans la liste déroulante du bureau PaperPort pour modifier ce paramètre par défaut.
//