Notes de dossier – présentation générale
Les notes de dossier permettent de définir des propriétés d’objets (mots clés, auteur, etc.) au niveau d’un dossier. Ces notes sont affectées à tous les nouveaux fichiers PDF et MAX qui sont placés dans un dossier, par numérisation ou via la fonctionnalité DesktopDelivery. Si un fichier PDF ou MAX est placé dans le dossier d’une autre manière, les notes de dossier ne lui seront pas appliquées.
Les notes de dossier sont stockées dans un fichier. Lorsque vous sélectionnez la commande Notes de dossier du menu contextuel d’un dossier, les informations relatives au sujet, à l’auteur et aux mots clés seront lues à partir de ce fichier et proposées automatiquement dans la boîte de dialogue PaperPort – Numérisation. Cette boîte de dialogue apparaît immédiatement après la fin de la numérisation, si vous avez sélectionné l’option Modifier le nom et les notes du document dans l’Assistant de capture. Vous pouvez modifier les propriétés qui vous sont proposées. Après avoir cliqué sur OK, les nouvelles propriétés sont mises à jour dans le fichier correspondant.
Conseil
Le volet Propriétés vous permet de consulter ou de modifier à tout moment les propriétés d’un objet.
Les trois options suivantes ont un impact sur les notes de dossier :
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Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier (onglet Sortie de la boîte de dialogue Paramètres du profil de numérisation et boîte de dialogue Propriétés du dossier)
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Afficher l’Assistant de capture (volet Numériser ou importer une photo)
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Modifier le nom et les notes du document (Assistant de capture)
Si ces trois options sont activées, après avoir cliqué sur Terminé (ou sur Numérisation terminée dans PaperPort Professional), la boîte de dialogue PaperPort – Numérisation apparaîtra avec les champs Sujet, Auteur, Mots clés déjà renseignés. Vous pourrez toutefois les modifier si vous le souhaitez.
Si les options Afficher l’Assistant de capture et Modifier le nom et les notes du document sont activées, mais que l’option Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier est désactivée, la boîte de dialogue PaperPort – Numérisation vous permettra de renseigner manuellement les champs Sujet, Auteur et Mots clés. Seul le nom du document apparaîtra. Vous pourrez le modifier si nécessaire.
Si l’option Afficher l’Assistant de capture est désactivée et que l’option Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier est activée, la boîte de dialogue ne s’affichera pas, mais les propriétés de l’objet seront tout de même ajoutées. Si ces deux options sont désactivées, la boîte de dialogue ne s’affichera pas, et les propriétés de l’objet ne seront pas ajoutées.
Procédure générale
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Facultativement, modifiez les propriétés d’objets individuels
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