Protéger des fichiers PDF par mot de passe – présentation générale
Cette fonction n’est disponible que dans PaperPort Professional.
Dans PaperPort Professional, vous pouvez modifier le niveau de sécurité de vos fichiers PDF (jusqu’à la version 1.7). Si vous créez des fichiers PDF à partir de fichiers existants (en copiant, par exemple, une vignette de page dans un espace de travail), les paramètres de sécurité du fichier généré sont identiques à ceux du fichier d’origine. Les fichiers PDF entièrement nouveaux sont générés en fonction des paramètres de sécurité PDF définis dans PaperPort (boutons disponibles dans le ruban Objet).
Le programme supporte deux types de mot de passe, à savoir : le mot de passe d’ouverture qui limite l’accès au document en interdisant son ouverture par les utilisateurs non autorisés ; et le mot de passe de permissions qui définit l’utilisation du document. Si aucun mot de passe de permissions n’est spécifié, le fichier pourra être utilisé sans aucune restriction.
Un mot de passe de permissions permet de définir les opérations que les utilisateurs sont autorisés à effectuer sur vos fichiers PDF. Utilisez cette fonctionnalité pour permettre à vos utilisateurs d’imprimer un fichier (à différents niveaux de résolution) ou de l’éditer (par exemple, modifier sa mise en page, remplir un formulaire, ajouter un commentaire, etc.).
Il est possible de définir ces deux mots de passe pour un même fichier. Tous deux peuvent être utilisés au moment de l’ouverture du fichier. Le mot de passe de permissions sera demandé si vous souhaitez modifier les paramètres de sécurité PDF d’un fichier. PaperPort vous demandera d’entrer un mot de passe lorsque vous tenterez d’effectuer les opérations suivantes :
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ouvrir un fichier PDF protégé par mot de passe dans une fenêtre d’image
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cliquer sur Actualiser la vignette dans le menu contextuel du bureau PaperPort
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cliquer sur Ajouter à All-in-One Search dans le menu contextuel du bureau PaperPort
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