Dossiers PaperPort – présentation générale 
Les « dossiers PaperPort» sont des dossiers Windows standard que vous souhaitez utiliser avec PaperPort ; ils sont regroupés dans le « volet Dossiers», qui occupe la partie gauche du bureau PaperPort. Pour l’ouvrir, cliquez sur Dossiers dans le volet des fonctions du ruban Bureau. La première fois que vous lancez PaperPort, le volet Dossiers affiche une structure de dossiers standard destinée à servir de point de départ pour vos activités.
Dans le volet Dossiers, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
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Ajouter des dossiers présents dans d’autres emplacements de votre ordinateur. Vous pouvez ensuite gérer, éditer, annoter et explorer les fichiers contenus dans ces dossiers et dans leurs sous-dossiers.
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Copier, déplacer et renommer les dossiers pour regrouper et organiser les documents apparentés.
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Faire glisser des documents du bureau PaperPort vers un autre dossier PaperPort ; faire glisser un dossier d’un emplacement à un autre dans le volet Dossiers.
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Affecter aux icônes de certains dossiers une couleur que vous préférez ou qui permet de les identifier plus rapidement.
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Créer des dossiers et déclarer des unités réseau mappées ou des dossiers stockés sur des périphériques extérieurs connectés à votre ordinateur.
Pour déplacer un dossier, faites-le glisser à l’emplacement requis dans le volet Dossiers.
Pour ajouter, renommer ou déplacer un dossier PaperPort, utilisez la boîte de dialogue Gestionnaire de dossiers, accessible depuis le ruban Outils. Vous pouvez également renommer un dossier à partir de la boîte de dialogue Propriétés du dossier. Pour créer un nouveau dossier, utilisez la boîte de dialogue Nouveau dossier. Ces deux boîtes de dialogue sont accessibles depuis le volet Dossiers.
Pour ajouter un dossier dans PaperPort
Tout dossier présent dans l’ordinateur (ou accessible à partir de celui-ci) peut être utilisé comme dossier PaperPort à l’aide du Gestionnaire de dossiers. Après avoir ajouté un dossier, vous pouvez l’utiliser dans PaperPort (y compris ses éventuels sous-dossiers) comme vous en avez l’habitude. Vous pouvez également ajouter les dossiers présents en réseau ou sur les périphériques externes connectés à l’ordinateur.
Lorsque vous ajoutez un dossier dans PaperPort, il reçoit automatiquement un nom basé sur son nom Windows. Par exemple, si vous ajoutez un dossier résidant sur l’unité C:\ et intitulé Mes rapports, PaperPort nomme le dossier Mes rapports [C:].
Ajouter plusieurs dossiers dans PaperPort
Dans PaperPort Professional, vous pouvez préparer un simple fichier texte répertoriant les dossiers et hiérarchies de dossiers à importer dans PaperPort en une seule opération. Ce fichier doit respecter une structure précise. La première ligne doit comporter trois astérisques, un espace, le mot « PaperPort », un espace et trois astérisques. Les lignes suivantes doivent répertorier les dossiers à ajouter, ainsi que les sous-dossiers, comme suit :
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*** PaperPort ***
NomDossier1
NomDossier2
NomDossier2/nomsousdossier2a
NomDossier2/nomsousdossier2b
NomDossier3
…etc.
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Cliquez avec le bouton droit dans le volet Dossiers et choisissez Importer une structure de dossiers, puis sélectionnez le fichier texte.
Renommer un dossier PaperPort
Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de dossiers pour renommer vos dossiers PaperPort (leur nom Windows reste inchangé).
Les sous-dossiers des dossiers PaperPort conservent leur nom Windows. Lorsque vous déplacez, renommez ou copiez des sous-dossiers, ces modifications sont reflétées dans l’Explorateur Windows.
Supprimer un dossier PaperPort
Vous pouvez supprimer les objets PaperPort (dossiers et sous-dossiers) présents dans le volet Dossiers. Lorsque vous supprimez un dossier PaperPort, celui-ci disparaît seulement du volet Dossiers ; le dossier Windows correspondant (et son contenu) est conservé sur l’ordinateur ou sur le périphérique externe.
Remarques
Vous pouvez créer un maximum de 64 dossiers PaperPort (le nombre de sous-dossiers n’est pas limité).
Le nombre d’objets ou de fichiers présents dans un dossier dépend uniquement de l’espace disque disponible.
Conseils
Pour gagner de la place sur le bureau PaperPort, vous pouvez afficher ou masquer le volet Dossiers. Pour ce faire, cliquez sur le bouton 
Dossiers du ruban Bureau.
Pour copier un dossier dans un autre dossier, maintenez enfoncée la touche Ctrl et faites glisser le dossier dans son nouvel emplacement. Vous pouvez également utiliser la touche Ctrl pour copier par glissement un document du bureau vers un dossier différent.
Dans PaperPort Professional, diviser le bureau en deux parties facilite la copie ou le déplacement de dossiers, ou la copie et le déplacement d’objets d’un dossier vers un autre.
Des propriétés d’objets (mots clés, auteur, etc.) peuvent être définies au niveau d’un dossier, et appliquées automatiquement à tous les fichiers PDF ou MAX qui sont placés dans ce dossier. Ces propriétés pourront être utilisées ultérieurement comme critères de recherche dans PaperPort.
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